Employé(e) d'accueil 60% (h/f/d) - Réseau hospitalier Appenzell Ausserrhoden

À propos de cette offre

Tâches attrayantes

Admission des patients / Sorties des patients / Standard téléphonique

• Fournir des informations au guichet ainsi que transmettre des informations

• Gestion administrative des mutations des patients (système informatique OPALE)

• Ouverture de dossier en cas d'entrées d'urgence

• Enregistrement et traitement des admissions stationnaires, cas de laboratoire, patients de jour, entretiens ambulatoires

• Suivi des admissions nocturnes

• Ouverture des réservations enregistrées, y compris la saisie des données manquantes

• Clarification des situations d'assurance, y compris le lieu d'imposition

• Envoi des accords de prise en charge des coûts (assurance et allocations de poche pour les tuteurs)

• Enregistrement des sorties

• Administration en cas de décès

• Standard téléphonique en respectant la confidentialité et dans un esprit de service

Travaux administratifs

• Gestion de la caisse, y compris clôtures semi-mensuelles/mensuelles/annuelles

• Facturation des envois de médicaments et du courrier

• Gestion et distribution des cartes de parking

• Activation des lignes téléphoniques pour les patients

• Gestion des stocks de notes/pièces

• Distribution de timbres, piles, papier pour photocopieur, etc.

• Organisation de la distribution/expédition du courrier ainsi que de la distribution des colis

• Réservations de véhicules/salles

• Gestion des clés (vélo, chapelle, véhicules, etc.)

• Mise à jour des modèles et documents de la réception

• Participation à la distribution des cartes d'anniversaire

• Participation aux avantages pour les employés (distribution de tickets/bon)

Tâches annexes

• Copier et distribuer les affiches

• Plastifier / copier / relier

• Préparation des allocations de poche / vacances et de Noël

• Mini-golf : organisation des gardes, gestion des mails, gestion de la caisse

• Participation à la distribution du matériel de bureau

• Numérisation des badges horaires du personnel soignant

• Réalisation de tâches individuelles si le temps le permet

Vous bénéficiez en outre de

• Une atmosphère valorisante au sein d'une équipe interdisciplinaire engagée et dynamique
• Une intégration progressive par l'équipe
• Année de travail basée sur une semaine de 42 heures
• 5 semaines de vacances, 6 semaines à partir de 50 ans
• Possibilités de développement grâce à des formations internes et externes
• Menus frais et variés chaque jour dans nos restaurants du personnel
• Participation aux frais de garde extra-familiale, jusqu'à max. CHF 200.- par enfant et par mois
• D'autres avantages attractifs