Stagiaire en tant que Coordinateur/trice d'événements

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Kilchenmann est l'entreprise leader en Suisse dans le domaine de la technique professionnelle audio/vidéo et de communication. Notre offre comprend des systèmes innovants de médias AV, de signalisation numérique, des solutions UC/VC ainsi que tous les services associés, de la planification, l'ingénierie, l'installation, la location jusqu'au service et à l'exploitation de ces installations. Kilchenmann soutient ses clients depuis les sites de Kehrsatz (siège), Neuenhof et Pratteln, Eschbach (D).

En tant que personne engagée et communicative, vous soutenez l'équipe du Centre de Compétence Événementielle (ECC) dans la région de Bâle pour les plateformes vidéo, de communications unifiées et les systèmes de signalisation numérique utilisés, dans la fonction de

Stagiaire en tant que Coordinateur/trice d'événements

Tâches

• Encadrement des groupes d'apprentissage et de formation jusqu'au niveau avancé et être l'interlocuteur direct pour les organisateurs et les participants internationaux
• Collaboration en tant qu'interface entre l'informatique, les installations, le catering et diverses agences pour assurer un déroulement sans accroc
• Soutien à la planification, coordination, réalisation, accompagnement et suivi de nos événements d'entreprise
• Utilisation de la technique et des outils qui donnent vie aux événements : systèmes de gestion des participants, plateformes de communication, gestion du déroulement, configurations techniques et support en direct
• Intervention active sur place, résolution des défis de dernière minute et participation à la gestion du flux de l'événement
• Création de présentations, de documents d'information et travail routinier avec Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Profil requis

• Joie d'aider les autres et de trouver des solutions créatives
• Flexibilité, rapidité de réflexion et esprit pratique
• Communication assurée en anglais et en allemand (oral et écrit)
• Bonne maîtrise des outils Office et ouverture aux nouveaux systèmes
• Curiosité pour le fonctionnement de la gestion d'événements en coulisses
• Apparence soignée et professionnelle et plaisir à travailler avec les gens

Nous vous offrons

• Participation active : la possibilité d'apporter vos idées – chez nous, l'engagement est vraiment apprécié !
• Esprit d'équipe : nous vivons une culture d'entreprise ouverte, amicale et communautaire – que ce soit dans le travail quotidien, lors d'un apéritif ou lors de nos événements réguliers pour les employés
• Respect mutuel : collaboration sur un pied d'égalité, où chacun est valorisé dès le premier jour
• Développement : nous encourageons nos collaborateurs non seulement "on the job", mais aussi par un soutien aux formations externes
• Équilibre vie professionnelle-vie privée : modèles de travail flexibles comme la modification du temps de travail, congé sans solde pour concilier au mieux travail et vie privée
• Conseil externe aux employés : soutien dans toutes les situations de vie grâce à un conseil professionnel de notre partenaire
• Avantages attractifs : billets pour des événements sportifs ou culturels ou Brands for Employees (nouvelles offres chaque semaine)
• Gestion de la santé : réduction sur les abonnements fitness ou bike to work, vraiment bénéfiques pour votre bien-être