Chargé·e de projet événementiel

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Dans le cadre de son plan d'action « Promotion de la relève » cofinancé par swissuniversities et élaboré par le Graduate Campus, l’UNIL souhaite proposer aux membres de la relève scientifique envisageant une réorientation professionnelle d'acquérir une expérience et des compétences complémentaires dans des rôles professionnels extra-académiques pertinents pour la suite de leurs parcours professionnels.

Dans un but d'assurer des conditions de travail et de développement professionnel optimales, la personne engagée bénéficiera du mentorat professionnel d’une personne tierce au sein de l’UNIL.

Afin de compléter son équipe pour développer des mesures d'intégration des chercheur·es UNIL, le Graduate Campus est à la recherche d’un·e :

Chargé·e de projet événementiel (20%)
CDD de 12 mois

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.03.2025 ou à convenir
Durée de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) – 12 mois
Taux d’activité : 20%
Lieu de travail : Université de Lausanne, campus de Dorigny

Vos activités

Sous la supervision de sa hiérarchie, assurer l’organisation et la coordination d’une conférence innovante sur la comunication scientifique prévue en septembre 2026, articulée autour d’ateliers participatifs. La personne recrutée contribuera à la coordination, à la conception du programme et à la valorisation de l’événement. Notamment : 

• Coordination générale du projet « Conférence sci-comm 2026 »


• Conception et mise en œuvre du programme scientifique


• Communication, logistique et valorisation de la conférence

Votre profil

• Formation universitaire de niveau master, doctorat souhaité 


• Expérience professionnelle au sein d’une institution d’enseignement supérieur (assistanat, recherche, enseignement, postdoctorat, etc.) 


• Connaissance du fonctionnement d’une institution académique


• Expérience souhaitée en organisation d’événements et/ou en communication scientifique


• Formation de base souhaitée en pédagogie / formation d’adultes


• Capacités d’organisation et de gestion 


• Capacité d’écoute et de travail en équipe 


• Facilité de contact et autonomie


• Excellent maîtrise du français ou de l’anglais et bonne compréhension de l’autre langue 
  
  A noter : Le poste est prévu à 20% d’activité annualisé, et requiert une certaine flexibilité. Des périodes de forte charge de travail sont à prévoir avant et pendant la conférence (juin à septembre 2026), et d’autres périodes avec une charge réduite.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Renforcement du réseau académique et professionnel. 

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Verity Elston, Co-Directrice du Graduate Campus
Email : E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de candidature : 14 janvier 2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier (CV, lettre de motivation) en format PDF, en français ou en anglais.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.

Les premiers entretiens pour le poste auront lieu en ligne l’après-midi du 22 janvier et du 23 janvier 2026.

Avec le Service de la recherche Unil, le Graduate Campus propose actuellement deux postes similaires ouverts au recrutement. En effet, bien que proches dans leur nature, ces postes présentent des contenus distincts et s’inscrivent dans des trajectoires de carrière différentes. Afin de faciliter le processus de sélection, nous invitons les candidats à postuler uniquement à l’un des deux postes, selon celui qui correspond le mieux à leur parcours et à leurs aspirations professionnelles.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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