Employée secrétariat

21 mars 2026
100%
Weiningen

Résumé de l'emploi

Nous recherchons une collaboratrice au secrétariat à 80%. Rejoignez une équipe engagée pour un projet ambitieux.

Tâches

Gérer la disposition des chambres et l'accueil des nouveaux résidents.
Assurer la correspondance avec les assurances et les familles.
Effectuer les clôtures mensuelles et la gestion des finances.

Compétences

Expérience en administration, idéalement dans le secteur hôtelier.
Excellentes compétences en communication, écrite et orale.
Maîtrise de l'allemand et connaissance des applications administratives.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Nous recherchons pour renforcer notre équipe une personne dynamique et responsable

Employée secrétariat avec un taux d’activité d’environ 80%

à convenir

Votre profil :

Nous souhaitons une personnalité mature, qui a fait ses preuves en tant que professionnelle de l’administration. Ceci est important en vue de notre projet de nouvelle construction, qui pourra être occupé dans environ trois ans. Vous êtes une personne discrète, sociable en contact direct et une communicante habile à l’écrit comme à l’oral. Vous aimez le contact avec nos résidents plus âgés et leurs proches.

Idéalement, vous avez une base commerciale avec un background en hôtellerie. Ce serait parfait si vous avez également déjà acquis de l’expérience dans le secteur des maisons de retraite et connaissez leur administration ainsi que les applications correspondantes.

Les tâches principales sont :

Disposition de nos chambres
Processus complet d’admission des nouveaux résidents
Exécution correcte des clôtures mensuelles
Gestion des débiteurs et de la caisse
Gestion de la correspondance avec les caisses maladie, les autorités et les proches
Maintenir le contact avec nos résidents lorsqu’ils passent au secrétariat
Distribution du courrier
Tâches administratives générales
Comptabilisation des créanciers
Gestion du standard téléphonique

Nous offrons :

Tâches variées, exigeantes et responsables
Conditions d’emploi attractives selon les directives du canton de Zurich
Une atmosphère agréable dans un cadre à taille humaine

Nous attendons des candidates étrangères une très bonne connaissance de l’allemand ainsi qu’un permis de travail C.

Pour toute question, nous sommes à votre disposition par mail ou simplement par téléphone.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète !