Responsable de bureau stratégique C5I

À propos de cette offre

• Participation active à la préparation des présentations et à l’organisation des réunions et événements
• Gestion de l’agenda ainsi que prise, coordination et inscription des rendez-vous
• Accueil des visiteurs et garantie de leur prise en charge
• Organisation des voyages d’affaires
• Priorisation correcte et transmission des messages et informations
• Prise en charge des tâches de communication internes et externes
• Collecte d’informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixés
• Préparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapports
• Assurer et gérer un système d’organisation et d’archivage

• Assistant(e) de direction avec brevet fédéral ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, expérience en tant qu’assistant(e) de CEO un avantage
• Disponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campus
• Excellentes connaissances de MS Office, en particulier Outlook (priorité 1, par ex. gestion des propriétés et règles du calendrier) ainsi que Word/Excel/PowerPoint (priorité 2) et connaissances en protection des données
• Bonne gestion du temps associée à un sens prononcé de la qualité
• Communication adaptée aux destinataires et présentation soignée
• Personnalité de prestataire fiable et proactive avec une grande capacité de compréhension rapide et une pensée en réseau
• Talent persévérant pour la priorisation, la coordination et l’organisation
• Allemand langue maternelle et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1), autres langues nationales un avantage

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l’armée suisse ainsi que d’autres organisations d’intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

• Assistant(e) de direction avec brevet fédéral ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, expérience en tant qu’assistant(e) de CEO un avantage
• Disponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campus
• Excellentes connaissances de MS Office, en particulier Outlook (priorité 1, par ex. gestion des propriétés et règles du calendrier) ainsi que Word/Excel/PowerPoint (priorité 2) et connaissances en protection des données
• Bonne gestion du temps associée à un sens prononcé de la qualité
• Communication adaptée aux destinataires et présentation soignée
• Personnalité de prestataire fiable et proactive avec une grande capacité de compréhension rapide et une pensée en réseau
• Talent persévérant pour la priorisation, la coordination et l’organisation
• Allemand langue maternelle et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1), autres langues nationales un avantage

• Participation active à la préparation des présentations et à l’organisation des réunions et événements
• Gestion de l’agenda ainsi que prise, coordination et inscription des rendez-vous
• Accueil des visiteurs et garantie de leur prise en charge
• Organisation des voyages d’affaires
• Priorisation correcte et transmission des messages et informations
• Prise en charge des tâches de communication internes et externes
• Collecte d’informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixés
• Préparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapports
• Assurer et gérer un système d’organisation et d’archivage