Associé - Services commerciaux de base (CBS) - Assistant du programme EY Entrepreneur Of The YearTM 60%

À propos de cette offre

L’opportunité : votre prochaine aventure vous attend

Temps de travail : 60 %

Faites le prochain pas dans votre carrière au sein de notre équipe dynamique de développement commercial, où chaque jour apporte de nouveaux défis passionnants. Vous voulez faire la différence ? Faites le premier pas dès aujourd’hui et postulez chez nous.

Devenez membre de l’équipe suisse dynamique et ambitieuse EY Entrepreneur Of The Year et participez à une tradition suisse de près de 30 ans. Votre rôle comprend diverses tâches opérationnelles et administratives qui contribueront au succès du programme EY Entrepreneur Of The Year en Suisse.

Vos principales responsabilités

• Soutien aux tâches administratives : vous gérez la boîte mail de l’équipe, créez et modifiez des documents administratifs (contrats, annexes, correspondance, rapports, présentations), veillez au respect des règles internes (contrôles QRM, BRIDGE), entretenez la page SharePoint EY Entrepreneur Of The Year, organisez et consolidez les documents partagés pour un accès facile et coordonnez la communication continue avec les nominés et les anciens du programme (par exemple, vœux d’anniversaire, cartes/eCards pour occasions festives).
• Gestion des données : vous entretenez et mettez à jour la base de données CRM du programme et créez et alimentez la base de données des anciens ainsi que le tableau de bord Power BI.
• Gestion financière et facturation : vous veillez à ce que les factures soient émises en temps voulu et correctement, surveillez les modalités de paiement et entretenez les documents financiers.
• Rapports : vous élaborez régulièrement des rapports financiers et des budgets ainsi que des rapports sur les activités de l’équipe/du programme.
• Soutien aux réunions et événements : vous collaborez avec des parties prenantes internes et externes pour assurer le bon déroulement des événements et réunions.
• Excellence opérationnelle : vous assurez, en fonction de supervision, que l’équipe fonctionne de manière fluide et efficace dans tous les aspects administratifs, organisez le classement et la documentation et contribuez activement à améliorer les processus et à favoriser le succès de l’équipe.

Ce que nous recherchons

• Formation : formation commerciale achevée avec maturité ou diplôme de bachelor
• Compétences numériques : vous êtes techniquement compétent avec un solide savoir-faire numérique et savez utiliser l’IA pour automatiser les tâches et analyser les données.
• Maîtrise de MS Office : vous maîtrisez toutes les applications MS Office courantes (Word, Excel, y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, et PowerPoint) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
• Excellence organisationnelle : vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et d’une bonne gestion du temps pour définir les priorités, respecter les délais et prêter attention aux détails. Vous traitez les informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.
• Résolution proactive des problèmes : vous pouvez anticiper les besoins et faites preuve d’initiative dans la recherche de solutions.
• Compétences sociales : vous communiquez avec compétence et êtes capable d’établir et d’entretenir des relations avec divers interlocuteurs.
• Style de travail : vous êtes pratique, flexible et pouvez travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Compétences linguistiques : Schweizerdeutsch (langue maternelle ou courant), anglais (niveau C1)

Ce que cela vous apporte

Chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente et vous entourons d’équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires tout en construisant un réseau de collègues, mentors et dirigeants qui vous soutiendront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.

L’inclusion est un élément central de notre action. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d’assistance pendant le processus de recrutement, nous sommes heureux de vous aider.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale