Responsabile amministrazione (personale e finanze) e power user presso il Museo della natura dei Grigioni

Kanton Graubünden

Chur

Infos sur l'emploi

Date de publication :12 janvier 2026
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez le Musée de la nature des Grisons, un lieu unique ! Une ambiance collaborative et enrichissante vous attend.

Tâches

Gérer le secrétariat et l'archivage des documents avec soin.
Diriger l'équipe administrative et d'accueil avec professionnalisme.
Élaborer et suivre le budget en collaboration avec la direction.

Compétences

Formation commerciale et expérience en ressources humaines exigées.
Compétences en informatique et gestion de données nécessaires.
Capacité d'organisation et travail d'équipe appréciés.

Est-ce utile ?

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Responsabile amministrazione (personale e finanze) e power user presso il Museo della natura dei Grigioni

Ufficio della cultura | Museo della natura dei Grigioni | 80 % | Coira

Il Museo della natura dei Grigioni è uno dei tre musei cantonali e fornisce informazioni in merito alla natura locale. Ogni anno sono ben oltre 30 000 le persone che visitano le nostre mostre e che usufruiscono della ricca offerta di visite guidate, presentazioni, corsi ed escursioni. Il team è composto da circa 25 collaboratori e collaboratrici specializzati in numerosi settori di competenza. Affinché le molteplici attività del museo possano svolgersi senza intoppi, sono di fondamentale importanza anche un'amministrazione professionale del personale e delle finanze nonché un utilizzo dei moderni strumenti informatici e l'elaborazione elettronica dei dati.

A seguito del pensionamento dell'attuale titolare dell'impiego, per il 1° luglio 2026 o per data da convenire cerchiamo un/a responsabile dell'amministrazione.

Mansioni

Organizzazione e gestione autonome del segretariato, inclusa l'archiviazione degli atti (GEVER) nonché la gestione di posta, posta elettronica e comunicazioni telefoniche

Direzione dei collaboratori e delle collaboratrici dell'amministrazione e della ricezione

Stesura e gestione del preventivo in collaborazione con la direzione del Museo

Controllo delle direttive di preventivo e fatturazione, gestione del workflow creditori KWF

Amministrazione del personale

Organizzazione di riunioni e manifestazioni (inaugurazioni di mostre, Lungo sabato, ecc.)

Power user

Cosa ci aspettiamo da lei

Formazione in ambito commerciale (apprendistato di commercio, scuola di commercio o ma-turità professionale) con ampio perfezionamento professionale o esperienza professionale pluriennale nei settori risorse umane e finanze

Solide conoscenze informatiche e in materia di elaborazione elettronica dei dati (MS-Office) nonché perspicacia e disponibilità nel familiarizzare con nuovi strumenti

Elevate competenze sociali nonché capacità ed esperienza nella gestione del personale

Attitudine al lavoro di squadra

Capacità organizzative, metodo di lavoro rapido, autonomo e preciso, elevate capacità di far fronte a grandi moli di lavoro e flessibilità

Padronanza della lingua tedesca, conoscenze di un'altra lingua cantonale costituiscono un vantaggio

Interesse per i temi legati alla natura e alle attività dei musei

Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.

In caso di domande sono volentieri a disposizione Ueli Rehsteiner, direttore del Museo, tel. 081 257 28 43, E-Mail schreiben oppure Paola Mazzoleni, responsabile amministrazione (attuale titolare dell'impiego), tel. 081 257 28 42, E-Mail schreiben.

Termine di annuncio: 25 gennaio 2026