Responsable : Services de soutien exécutif

24 février 2026
100%
Durée indéterminée
Hägendorf

À propos de cette offre

Bienvenue au centre du livre. Le centre du livre a pour ambition de renforcer la position de marché qu'il occupe depuis plus de 100 ans en tant que principal intermédiaire de livres en Suisse et de soutenir avec succès ses clients et partenaires. Chez nous, il ne s'agit pas seulement de livres, mais aussi de personnes. Environ 300 collaborateurs et collaboratrices travaillent avec joie et passion à la réalisation de nos objectifs et de nos visions.

Responsable : Services de soutien exécutif

Dans cette fonction nouvellement créée en tant qu'assistant(e) personnel(le), tu assures, avec ton équipe (1 collègue), un soutien professionnel et efficace ainsi qu'un allègement de la charge pour la direction générale dans son ensemble. Tu es directement rattaché(e) au président de la direction générale, qui t'offre la possibilité de développer davantage ce domaine et de le structurer en accord avec lui.

Ta tâche passionnante

Gestion des rendez-vous, du calendrier et des e-mails du supérieur de la direction générale
Rédaction de procès-verbaux précis et clairs ainsi que de listes de tâches en suspens et suivi des actions
Classement structuré et gestion des documents
Création de présentations, de modèles et de documents commerciaux pour l'ensemble de la direction générale afin d'assurer une présentation uniforme à l'extérieur comme à l'intérieur
Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions, ateliers, événements et manifestations
Soutien dans les projets et tâches spéciales
Création, gestion et développement de l'équipe du centre de services partagés (SSC)

Ce que tu apportes

Tu as réussi ta formation commerciale de base (CFC) ou équivalente et possèdes également un certificat professionnel en marketing ou en assistance de direction, un diplôme supérieur en économie ou une formation continue comparable.
Tu as déjà accumulé au moins 10 ans d'expérience professionnelle, dont plusieurs années dans une fonction similaire. Pour la constitution de l'équipe, il est utile que tu aies déjà acquis une première expérience en gestion.
Tu as une bonne compréhension des processus dans une PME et tu as envie de soutenir activement la direction générale dans la transformation de l'entreprise par une collaboration structurée, fluide et une qualité constante de ton travail. Cela inclut également une approche orientée solutions et une prise de décision rapide dans les affaires courantes.
Tu utilises les outils MS Office 365 de manière sûre et efficace pour traiter et coordonner tes tâches.
Ta pensée et ton action prévoyantes, ta capacité à identifier les besoins d'action y compris l'élaboration de mesures ainsi que ta grande responsabilité t'aident à fixer des priorités et à garantir que toutes les tâches sont accomplies à temps et avec une grande qualité.
Tu communiques avec aisance en allemand (oral et écrit) et entretiens des relations amicales et professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.
Grâce à ta capacité de persuasion, tu réussis à faire valoir tes préoccupations tout en gardant toujours une vue d'ensemble.
Ta résistance au stress et ta flexibilité t'aident dans cette fonction. Un traitement confidentiel des données sensibles de l'entreprise et du personnel est pour toi une évidence.

Intéressé(e) ?
Nous serons heureux de recevoir ta candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et tous les certificats via notre outil de candidature en ligne.

As-tu des questions sur le processus de recrutement ou sur la fonction ? Alors Melanie Konrad, HR Business Partner, est à ta disposition à l'adresse melanie.konrad@buchzentrum.ch.