Assistant personnel du SVP OBU Europe & Canada

Assistant personnel du SVP OBU Europe & Canada

Faites partie de la redéfinition de notre avenir en pensant et en agissant différemment. Devenir une entreprise numériquement habilitée à accélérer les lancements. Cela signifie que nous sommes tournés vers l'avenir, remettons en question le statu quo, réfléchissons aux insights, repérons les opportunités et agissons sur des risques intelligents !

Faites partie d'une équipe mondiale gagnante remplie des esprits les plus brillants. Notre diversité est notre force ; elle reflète la variété des patients que nous servons. Nous nous efforçons de créer un lieu où chacun est encouragé à s'exprimer et à partager des idées, et nous accueillons des perspectives alternatives pour pousser notre réflexion plus loin, ensemble.

Nous recherchons actuellement à recruter un assistant personnel permanent, ayant travaillé dans une organisation mondiale, pour rejoindre notre équipe du département Oncologie Europe & Canada, basé dans nos bureaux à Baar, en Suisse.

Ce que vous ferez

C'est une opportunité passionnante pour vous d'assumer un rôle varié, stimulant et proactif au sein de notre équipe. Votre objectif principal sera de fournir un soutien de haute qualité et professionnel au Vice-Président Senior et à son équipe de direction.

En facilitant une communication fluide entre le SVP et d'autres parties prenantes internes/externes de haut niveau, vous resterez professionnel et aurez une bonne conscience des affaires avec une sensibilité aux informations confidentielles, une attitude positive équilibrée par un bon sens de l'humour.

La priorisation sera la clé du succès dans ce rôle, ainsi que d'excellentes compétences verbales, écrites et interpersonnelles.

Responsabilités et missions

• Gestion complète de l'agenda

• Coordination des réunions internes et externes, des déplacements et des événements

• Communication avec tous les niveaux de parties prenantes

• Réponse aux demandes (point de contact)

• Documentation et création de bons de commande

• Gestion efficace de projets spéciaux et autres tâches assignées

• Exécution d'autres tâches administratives en utilisant un jugement et une discrétion indépendants

• Utilisation compétente de divers types de technologies, y compris la gestion efficace des sites Sharepoint/Teams

• Agir en tant que membre d'une équipe de soutien administratif plus large, travaillant ensemble pour partager les meilleures pratiques et résoudre les problèmes

• Travailler en étroite collaboration avec les communications, les finances et les ressources humaines en tant que partenaire pour assurer l'efficacité

Essentiel pour ce rôle

• Large expérience administrative et d'assistant personnel

• Excellente connaissance pratique des logiciels/paquets informatiques actuels avec une bonne aptitude à apprendre de nouveaux outils et systèmes

• Flexible avec une attitude curieuse "can-do" pour améliorer continuellement les processus et les modes de travail

• Expérience de travail au sein d'une organisation mondiale complexe

• Avec un œil pour le détail, gérer plusieurs projets/tâches simultanément et efficacement

• Bonnes compétences en communication / forte intelligence émotionnelle

• Orienté vers l'avenir, axé sur les résultats, résolveur de problèmes proactif

• Travaille bien de manière autonome ainsi qu'en équipe

• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais

• Bonne compréhension des compétences interpersonnelles professionnelles et diplomatiques

• Possède une connaissance générale du travail à l'échelle mondiale dans une variété de cultures

• Connaissance intermédiaire de l'allemand pour interagir avec des prestataires externes (hôtels, restaurants, etc.)

Date de publication

Date de clôture

AstraZeneca valorise la diversité et l'égalité des chances.  Nous nous engageons à construire une équipe inclusive et diversifiée représentant tous les horizons, avec une large gamme de perspectives possibles, et à exploiter des compétences de pointe dans l'industrie.  Nous croyons que plus nous sommes inclusifs, meilleur sera notre travail.  Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quelles que soient leurs caractéristiques.  Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de non-discrimination à l'emploi (et au recrutement), ainsi que les exigences d'autorisation de travail et de vérification de l'éligibilité à l'emploi.