Secrétaire administratif/ve étude successorale (temporairement limité à 1 an) 80 - 100%

À propos de cette offre

En tant que tribunal civil et pénal de première instance, nous recherchons dès maintenant ou selon accord pour renforcer notre équipe une personne flexible

Secrétaire administratif/ve étude successorale (temporairement limité à 1 an) 80 - 100%

Dans cette fonction, vous êtes principalement responsable du traitement des affaires successorales (procédure sommaire). Votre domaine de tâches varié :

• Traitement du courrier entrant et ouverture de nouveaux dossiers
• Identification des héritiers en Suisse et à l'étranger
• Préparation autonome des requêtes de jugement (par ex. ouverture de testament, renonciation à la succession, inventaire public, etc.)
• Préparation autonome des certificats d'héritier et des attestations d'exécuteur testamentaire
• Rédaction et envoi des décisions
• Contrôle des délais, gestion et entretien des archives successorales
• Contacts téléphoniques et personnels avec les héritiers ou leurs représentants
• Correspondance et communication avec les autorités et clients (parfois avec référence à l'étranger en langues étrangères)
• Remplacement/interventions au sein des autres études commerciales ainsi qu'à la loge d'entrée (téléphone/accueil) en cas d'absence et de surcharge
• Autres tâches générales de secrétariat

Votre profil

• Formation commerciale de base (profil E ou M)
• Expérience judiciaire ou activité administrative ainsi que connaissances en droit des successions un atout
• Bonne capacité d'assimilation ainsi qu'une manière de travailler autonome, précise et fiable malgré une charge parfois importante de dossiers en attente
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes compétences informatiques
• Connaissances en langues étrangères un atout
• Esprit d'équipe et discrétion
• Attitude amicale, assurée et orientée service

Notre offre

• Une activité intéressante, variée et responsable
• Un poste de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthur
• Une rémunération conforme aux exigences dans la classe salariale 12 avec prestations sociales étendues
• Au moins 25 jours de vacances par an
• Une contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check)
• Possibilités de formation et de perfectionnement dans le cadre des conditions d'engagement du canton de Zurich

L'emploi est initialement limité dans le temps. Une prolongation du contrat de travail est envisagée, mais dépend des conditions organisationnelles. Le domaine d'intervention et le taux d'activité peuvent changer.

Pour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki est à votre disposition du 16 au 19 mars 2026 ainsi que du 7 au 10 avril 2026 (tél. 052 234 83 83).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (notamment lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions salariales et taux d'activité souhaité) au plus tard le dimanche 12 avril 2026. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l'engagement.

Veuillez noter que le processus de recrutement ne débutera qu'après la date limite de candidature en raison des absences pour congés et que les retours ne seront donnés qu'à partir de la mi-avril 2026 au plus tôt.

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.

Pour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki est à votre disposition du 16 au 19 mars 2026 ainsi que du 7 au 10 avril 2026 (tél. 052 234 83 83).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (notamment lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions salariales et taux d'activité souhaité) au plus tard le dimanche 12 avril 2026. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l'engagement.

Veuillez noter que le processus de recrutement ne débutera qu'après la date limite de candidature en raison des absences pour congés et que les retours ne seront donnés qu'à partir de la mi-avril 2026 au plus tôt.

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.