Analyste E-Discovery (Temporaire jusqu'au 30.09.2026) 100% (h/f/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes de cas E-Discovery de bout en bout, de la réception à la production finale, en assurant le respect des politiques, des délais et des normes de confidentialité des données

• Collaborer avec les autres Analystes E-Discovery et agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes, y compris les équipes Juridique, Conformité, Risques, Sécurité IT et Protection des données ; communiquer clairement et de manière proactive le statut des cas, les risques, les dépendances et les contraintes techniques

• Identifier, préserver, collecter et traiter les données des détenteurs provenant de sources diverses (par exemple, systèmes de messagerie et archives, partages de fichiers, terminaux) tout en maintenant la chaîne de possession et l'auditabilité

• Effectuer la déduplication, le filtrage, la sélection et l'enrichissement des données à l'aide de technologies standards du secteur pour réduire les volumes et préparer les ensembles de données pour la revue

• Réaliser des contrôles qualité préalables à la revue et des procédures de validation pour garantir l'exhaustivité et l'intégrité des données collectées

• Mettre en place et soutenir la phase de revue et d'analyse via l'administration générale des cas, l'exécution de recherches avancées et la personnalisation des flux de travail analytiques et des mises en page de codage de revue

• Exécuter les productions avec des censures ciblées—le cas échéant—en veillant à ce que les résultats respectent les normes légales, réglementaires, juridictionnelles et les exigences spécifiques des dossiers

• Générer des rapports réguliers sur l'avancement de la revue, les métriques pertinentes et les résumés globaux des cas pour la Direction ; maintenir une documentation complète de toutes les actions entreprises tout au long de chaque cas

• Assurer la conformité avec les réglementations bancaires suisses, le RGPD et les principes mondiaux de protection des données lors du traitement des données personnelles et financières sensibles

• Contribuer à l'amélioration continue des processus, modèles, guides pratiques et supports de formation en E-Discovery

• Collaborer avec les équipes IT, Cybersécurité et Gouvernance des données sur les stratégies de conservation des données, les mises en œuvre de blocage légal et les considérations d'infrastructure affectant la préparation à l'E-Discovery

VOTRE PROFIL

• Diplôme en informatique, criminalistique numérique, gestion IT, droit ou discipline connexe ; une certification en E-Discovery (par exemple, Certified E-Discovery Specialist (CEDS), Relativity Certified Administrator (RCA)) est un plus

• Minimum de 2 à 4 ans d'expérience professionnelle en E-Discovery ou technologie forensique, de préférence dans les services financiers ou les industries réglementées

• Expérience pratique démontrable avec Relativity, incluant administration générale, traitement, importation de données, dtSearch, flux de production et tableaux de bord

• La connaissance d'autres technologies E-Discovery/Forensic est un atout important (par exemple, Nuix, EnCase, FTK, Message Crawler)

• Compréhension théorique et pratique du Electronic Discovery Reference Model (EDRM), avec une force particulière dans les phases de traitement, revue et analyse

• Bonne maîtrise des principes de gouvernance de l'information, des lois sur la protection des données (y compris FADP, RGPD) et des restrictions sur les transferts transfrontaliers applicables aux banques suisses

• Maîtrise d'Excel, PowerPoint, Confluence, Jira, Tableau et SQL ; des compétences de base en scripting (PowerShell, Python) sont un plus

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, capable de gérer plusieurs dossiers sous des délais serrés ainsi que des initiatives de gestion du changement dans le domaine de l'E-Discovery

• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; capable d'expliquer clairement les processus techniques à des publics non techniques

• Haut niveau de discrétion et d'intégrité dans le traitement des affaires confidentielles et juridiquement sensibles

• Maîtrise de l'anglais requise ; l'allemand et d'autres langues sont un avantage

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