Responsable de la planification et de l'administration EASA PART-147, administrateur MINT et surveillant

À propos de cette offre

Chez SR Technics, nous aspirons à être l'entreprise MRO la plus centrée sur le client et la plus innovante du secteur. Pour renforcer notre équipe des services de formation, nous recherchons un responsable expérimenté et hautement compétent en planification et administration EASA Part-147, administrateur MINT et surveillant, qui partage notre passion pour l'excellence dans la formation aéronautique.

Basée à l'aéroport de Zurich en Suisse, SR Technics est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services MRO dans l'industrie de l'aviation civile. Avec un vaste réseau de partenaires et de bureaux commerciaux à travers l'Europe, l'Asie et le Moyen-Orient, nous proposons des solutions complètes et personnalisées pour la maintenance, la réparation et la révision des moteurs d'avion, des cellules et des composants — offrant un support technique fiable à plus de 500 clients dans le monde entier.

En tant que responsable de la planification et de l'administration EASA PART-147, administrateur MINT et surveillant, et membre clé de l'équipe des services de formation, vous êtes le titulaire central de la planification et de l'administration pour nos opérations de formation EASA Part-147 et PART-145. Vous êtes le point de contact principal pour toutes les parties prenantes au sein de l'approbation et vous assurez que les activités de formation sont planifiées, documentées et exécutées en pleine conformité avec les réglementations des autorités aéronautiques, la législation nationale du travail et les normes SR Technics.

Vous dirigez la planification opérationnelle quotidienne du département de formation en utilisant notre système ERP MINT, en coordonnant les instructeurs, les experts en la matière, les concepteurs de produits et les ressources de formation. Dans ce rôle, vous assurez une allocation efficace des ressources, un flux d'information transparent et un reporting opérationnel précis.

Vous êtes également l'administrateur système de MINT, supervisant la configuration, les flux de travail automatisés et les interfaces avec d'autres systèmes informatiques, notamment SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS et la boutique en ligne SR Technics.

Au-delà de la planification opérationnelle, vous garantissez un reporting financier et opérationnel fiable, maintenez des dossiers de formation conformes et soutenez l'amélioration continue des processus et services de formation.

En tant que surveillant approuvé Part-147, vous êtes responsable de la conduite conforme et sans faille des examens sous notre approbation conformément aux exigences des autorités aéronautiques et aux normes MTOE de SR Technics.

De plus, vous contribuez au développement de nouveaux produits et services de formation, en particulier dans le domaine de la formation à la maintenance des moteurs, en agissant comme interface entre les équipes opérationnelles, techniques et de développement.

Vos tâches

Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité réglementaire, la planification opérationnelle et la gouvernance des données pour toutes les activités de formation Part-147 et PART-145. En assurant une planification précise, une gestion fiable du système MINT et des processus d'examen conformes, ce poste soutient la prestation sûre et efficace de toutes les activités de formation et sert d'interface clé de coordination entre les instructeurs, la direction, les exigences réglementaires et les clients.

Planification & opérations

• Planifier les ressources de formation internes et externes en fonction de la demande des clients et des exigences réglementaires
• Maintenir des données de planification précises et à jour dans MINT
• Communiquer les mises à jour de la planification à toutes les parties prenantes de manière opportune et transparente
• Coordonner les instructeurs, les experts en la matière, les ressources de formation (accès aux avions, simulateurs de vol, etc.) et toute la logistique liée à l'étranger pour une prestation opérationnelle optimale
• Préparer et clôturer les dossiers de documentation des cours pour la formation interne et externe

Systèmes & gouvernance des données

• Agir en tant qu'administrateur système MINT, en maintenant la configuration du système et les flux de travail
• Gérer les interfaces avec les systèmes d'entreprise tels que SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS et la boutique en ligne
• Veiller à ce que MINT reste la source unique de vérité pour les informations de planification
• Compiler les indicateurs clés de performance opérationnels et financiers et fournir des rapports réguliers

Conformité & documentation

• Maintenir des dossiers de formation complets et conformes aux exigences Part-147
• Gérer la documentation des cours pour les audits et la surveillance réglementaire
• Délivrer les certificats de formation une fois toutes les étapes administratives et financières complétées
• Coordonner le filtrage des clients basé sur les procédures de contrôle des exportations et les listes noires de l'autorité

Examens & administration de la formation

• Surveiller les examens en tant que surveillant approuvé Part-147
• Gérer les inscriptions et affectations WBT pour les clients externes
• Administrer les offres de formation à places ouvertes et les réservations B2C

Coordination financière

• Suivre les factures de formation et surveiller l'état de la facturation
• Soutenir le reporting sur la performance opérationnelle et les prévisions de ventes

Soutien organisationnel

• Organiser les besoins de voyage des employés en utilisant l'outil de réservation de voyage en ligne (vol, hôtel, transport local) conformément à la politique de voyage de l'entreprise
• Délivrer des cartes de crédit d'entreprise individuelles pour le personnel lors des déplacements professionnels et surveiller les dépenses de voyage.
• Contribuer à l'amélioration continue et à l'automatisation des processus administratifs

Votre profil

• Minimum 10 ans d'expérience en planification MINT dans l'industrie aérospatiale ou de la formation aéronautique
• Diplôme de licence en ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe
• Utilisateur très compétent des systèmes logiciels MINT
• Solides compétences organisationnelles et analytiques avec la capacité de coordonner des opérations complexes
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication à travers les cultures et les niveaux organisationnels
• Expérience de travail dans des environnements aéronautiques internationaux
• Esprit proactif, structuré et orienté solution avec un fort sens de la responsabilité
• Maîtrise avancée de l'anglais (minimum C1) ; l'allemand (minimum B2) est un avantage
• Expérience avec SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS, WebShop et MS Office

Nous offrons

• Un rôle à la pointe de la formation et du développement aéronautique.

• La chance de travailler avec une équipe d'experts dévoués, passionnés et professionnels.

• Des opportunités de carrière à long terme et un développement professionnel continu.

• Un salaire compétitif et un package d'avantages sociaux.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez remplir le formulaire de candidature. 

Pour toute autre demande, veuillez nous contacter à : hr@srtechnics.aero

Veuillez noter qu'en raison des réglementations suisses en matière d'immigration, nous ne considérons actuellement que les candidats titulaires d'un passeport de l'UE, d'un passeport suisse ou d'un permis de travail suisse.