Expert Administratif pour le TA Médical

Principales Responsabilités

• Soutien administratif général : prend en charge les tâches administratives générales et maintient les processus administratifs même en cas d'absence du responsable hiérarchique/membres de l'équipe.
• Interaction : informe, conseille et soutient l'équipe et les collaborateurs extérieurs à l'équipe sur les processus, directives et services spécifiques au département.
• Processus de travail dans son propre domaine de responsabilité : soutient l'optimisation des processus actuels et/ou l'introduction de nouveaux processus ou processus modifiés.
• Gestion des tâches de projets administratifs avec un contenu et des délais clairement définis.
• Agit en tant que membre d'équipe pour les projets administratifs et gère la partie administrative des tâches spéciales.
• Tâches de supervision : garantit une intégration fluide des nouveaux employés dans son propre domaine de responsabilité.
• Prend en charge la supervision des collègues dans le domaine administratif (par exemple apprentis, nouveaux employés, etc.) - planifie et coordonne les procédures et systèmes administratifs et conçoit des moyens de rationaliser les processus.
• Signalement des plaintes techniques / événements indésirables / scénarios de cas spéciaux liés aux produits Novartis dans les 24 heures suivant la réception - Distribution des échantillons marketing (le cas échéant)
• Assure l'intérim des processus métier critiques pendant les absences/vacances comme défini par la communauté administrative
• Fournit un soutien et des conseils sur les processus métier pertinents et les questions à l'ensemble de l'organisation en tant qu'expert en la matière pour des sujets définis

Ce que vous apporterez au poste :

• Bachelor dans une discipline pertinente
• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais ; l'allemand, l'italien et/ou le français sont considérés comme un plus
• Plus de 3 ans d'expérience en tant que coordinateur de projet ou en soutien administratif dans une grande entreprise
• Expérience de la collaboration interfonctionnelle
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (par ex. MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook)
• Conduire l'amélioration continue des processus et procédures administratifs
• Adopter le principe de responsabilité partagée en soutenant de manière proactive les collègues au sein de la communauté administrative et favoriser le transfert de connaissances pour améliorer l'expertise collective et l'efficacité opérationnelle

Pourquoi Novartis ?

Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela nécessite une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s'inspirer mutuellement. S'unir pour réaliser des percées qui

changent la vie des patients. Prêt à créer ensemble un avenir meilleur ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Avertissement* : Certaines restrictions sur les options de travail flexible peuvent s'appliquer et seront discutées lors de l'entretien si applicable

Avantages et Récompenses :

Lisez notre guide pour découvrir toutes les façons dont nous vous aiderons à vous épanouir personnellement et professionnellement : https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion / EEO :

Novartis s'engage à construire un environnement de travail exceptionnel, inclusif et des équipes diverses représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Accessibilité et aménagement :

Novartis s'engage à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables à toutes les personnes. Si, en raison d'une condition médicale ou d'un handicap, vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour une partie du processus de recrutement, ou pour recevoir des informations plus détaillées sur les fonctions essentielles d'un poste, veuillez envoyer un e-mail à diversity.inclusion_ch@novartis.com en précisant la nature de votre demande et vos coordonnées. Veuillez inclure le numéro de la demande d'emploi dans votre message.

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Si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez rester connecté pour en savoir plus sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le Réseau Novartis ici : https://talentnetwork.novartis.com/network

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