Stagiaire Programmes Internationaux (100%)

À propos de cette offre

Stagiaire Programmes Internationaux (100%)

Helvetas est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et la réponse humanitaire, ancrée en Suisse, et opérant dans plus de 35 pays à travers l'Afrique, l'Asie, l'Europe de l'Est, l'Amérique latine et le Moyen-Orient. Notre vision est un monde juste dans lequel toutes les personnes déterminent le cours de leur vie dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources environnementales de manière durable.

Pour l'équipe du département des Programmes Internationaux, nous recherchons un jeune professionnel motivé et innovant pour un stage d'un an basé à Zurich, en Suisse, à partir d'avril 2026 ou selon accord.

À PROPOS DU RÔLE

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pays à travers le monde et contribuerez à renforcer les processus internes, la gestion des connaissances et la collaboration au sein du portefeuille de projets d'Helvetas. Le rôle se concentrera sur le soutien à la migration des documents et au contrôle qualité des données principales des projets, en améliorant l'accessibilité et le flux d'informations. De plus, ce rôle contribuera à la restructuration de l'intranet (Pamoja) et au développement d'une source unique de vérité. Ces efforts permettront une gestion de projet plus efficace et soutiendront la prise de décision basée sur les données dans les programmes internationaux d'Helvetas.

VOS PRINCIPALES TÂCHES

• Fournir un support utilisateur aux collègues du monde entier sur SharePoint et la plateforme de gestion de projet (PMP), y compris le dépannage de base et les conseils.
• Soutenir le développement, la mise à jour et la diffusion des directives et notes conceptuelles sur les processus standards.
• Surveiller la conformité aux normes de gestion des données et de reporting à travers le portefeuille mondial de projets.
• Soutenir la coordination et le suivi des processus internes, y compris le suivi des échéances, la tenue des listes de suivi et des présentations, ainsi que la préparation de tableaux de bord ou rapports synthétiques.
• Aider à la restructuration de l'intranet (Pamoja) et à la migration de la documentation pertinente vers SharePoint.
• Aider à la mise à jour du site web, en coordonnant les contributions avec les programmes pays.
• Contribuer à l'amélioration continue des flux de travail internes et des communications en identifiant les lacunes et en proposant des solutions pratiques.
• Soutenir d'autres équipes et collègues selon les besoins, y compris dans les tâches administratives.

VOS QUALIFICATIONS

• Diplôme professionnel ou licence lié à la gestion de la documentation et des données.
• Grande capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes diverses et souci du détail.
• Quelques connaissances de Microsoft 365, en particulier SharePoint Online.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de l'anglais, du français et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral ; des langues supplémentaires sont un atout.
• Une expérience de stage ou professionnelle antérieure en coopération internationale est un avantage.

NOTRE OFFRE

Chez Helvetas, vous ferez partie d'une organisation animée par une mission où votre travail crée un impact global significatif. Nous favorisons une culture bienveillante et collaborative fondée sur la confiance, la flexibilité et la responsabilité. Vous évoluerez dans un environnement professionnel qui valorise l'intégrité, l'empathie et l'apprentissage continu. → Nous prenons soin. Nous nous engageons.

Nous vous offrons un défi intéressant au sein d'une équipe motivée avec des conditions de travail attractives. Vous pouvez vous attendre à un lieu de travail moderne dans un cadre multiculturel au centre de Zurich. Le salaire mensuel brut du stage varie de 2 100 CHF à 3 400 CHF, selon votre diplôme et votre expérience professionnelle.

Nous attendons votre candidature complète incluant lettre de motivation, certificats de travail et diplômes jusqu'au 28 février 2025 via notre portail de recrutement en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Aleksandra Jagiello, Responsable de la gestion des Programmes Internationaux, à aleksandra.jagiello@helvetas.org ou visiter notre site web www.helvetas.org.