Caritas Schweiz Inland, Caritas Schweiz
Uster
Il y a 9 heures
Responsable du département administration 80-100%, Uster
- 27 mars 2026
- 80 – 100%
- Uster
Résumé de l'emploi
Rejoignez Caritas Suisse en tant que Betreuer/in Fachbereich Administration. Participez à la vision d'une société solidaire.
Tâches
- Gérer la comptabilité et les paiements des assistances sociales.
- Organiser les dossiers des résidents de l'entrée à la sortie.
- Collaborer avec divers départements pour assurer un service optimal.
Compétences
- Formation achevée en administration avec expérience pertinente.
- Excellentes compétences en Microsoft Office et gestion des données.
- Compétences interculturelles et sens de l'initiative.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que
Responsable du département administration 80-100%, Uster
Caritas Suisse gère depuis mars 2024, sur mandat de l'Office cantonal de l'action sociale (KSA), des centres d'asile pour familles, personnes seules et mineurs non accompagnés (MNA) dans 6 sites actuels du canton de Zurich. Pour notre centre MNA à Uster, nous recherchons une personne fiable, compétente et engagée en administration, qui prendra la responsabilité de ce domaine polyvalent.
Vos tâches
- Gestion de la caisse et du compte postal, clôtures mensuelles, traitement des créanciers et facturations trimestrielles
- Organisation des paiements réguliers de l'aide sociale, y compris les paiements individuels et de sortie
- Gestion administrative des dossiers des résidents (de l'entrée à la sortie)
- Saisie et mise à jour des données dans le système de gestion des cas (Tutoris)
- Rédaction de procès-verbaux et listes d'occupation
- Service d'accueil incluant standard téléphonique, traitement du courrier et distribution du matériel
- Collaboration avec les services internes (pédagogie sociale, intégration, accompagnement, santé, contrôle, administration, etc.)
Nos exigences
- Formation achevée dans le domaine commercial
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine commercial
- Expérience dans le domaine migratoire en accompagnement des MNA
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office ainsi que Teams
- Aptitude pour les chiffres et travail précis
- Bonnes connaissances de l'allemand
- Connaissances linguistiques des clients
- Compétence interculturelle
- Esprit de réseau et action proactive
- Grand sens des responsabilités et de la qualité
- Initiative personnelle et autonomie
- Grande résilience, capacité à gérer la pression et assertivité
Le lieu de travail est à Uster, canton de Zurich.
Début du travail : immédiat ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour la transformation vers un travail basé sur les rôles, nous comptons sur des collaborateurs avec un esprit digital et agile, qui aiment participer aux processus de changement et assumer des responsabilités.
Pour des renseignements sur ce poste, veuillez contacter M. Serhan Cangatin, responsable du centre d'asile, téléphone 076 347 63 22.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 2 avril 2026 via le portail en ligne.
Début du travail : immédiat ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour la transformation vers un travail basé sur les rôles, nous comptons sur des collaborateurs avec un esprit digital et agile, qui aiment participer aux processus de changement et assumer des responsabilités.
Pour des renseignements sur ce poste, veuillez contacter M. Serhan Cangatin, responsable du centre d'asile, téléphone 076 347 63 22.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 2 avril 2026 via le portail en ligne.
