Employé(e) administratif(ve) (40%)

Bern

Infos sur l'emploi

Date de publication :20 septembre 2025
Taux d'activité :40%
Lieu de travail :Bern

Résumé de l'emploi

Rejoignez la HKB, une école d'arts innovante à Bern. Offrant un environnement dynamique et créatif, cette fonction propose flexibilité et liberté d'expression.

Tâches

Diriger le secrétariat du Bachelor Klassik en mode Jobsharing.
Planifier les examens d'aptitude instrumentale et la promotion des talents.
Créer et coordonner les brochures de formation et d'orientation.

Compétences

Formation commerciale réussie et idéalement une formation en organisation.
Compétences en gestion de données et en IT, notamment Excel et SharePoint.
Excellentes compétences en communication, en allemand et en langues étrangères.

Est-ce utile ?

Ce que vous ferez ici

Gérer de manière autonome le secrétariat du Bachelor Classique en job sharing avec une planification flexible et adaptée aux besoins, et traiter diverses tâches organisationnelles et administratives pour le compte de la direction du programme d’études
Planifier les épreuves d’aptitude instrumentale de la musique classique et du programme de promotion des talents Hofwil
Élaborer les brochures (cours obligatoires et optionnels ainsi que les orientations de master) et coordonner leur contenu
Organiser les tests de langue, la gestion de la qualité, les examens théoriques et les examens de rattrapage
Assurer la mise à jour des données pour les formulaires, fiches d’information et autres informations

Ce que vous apportez idéalement

Formation commerciale de base réussie (CFC) et, si possible, formation complémentaire en organisation
Méthode de travail structurée, précise, fiable, autonome et prévoyante
Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe. Connaissances informatiques avancées, notamment Excel, SharePoint
Quelques années d’expérience professionnelle et plaisir à travailler dans un environnement dynamique. Affinité pour la musique et l’art
Maîtrise parfaite de l’allemand. L’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit, sont un avantage
Date des entretiens : 28.10.

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

De nombreux contacts avec de jeunes personnes curieuses du monde entier, qui veulent réussir.
Une grande liberté dans l’organisation du travail et beaucoup d’espace pour vos idées, votre créativité et votre esprit de décision.
Conditions favorables à la famille et beaucoup de compréhension pour les obligations familiales.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Daniela Werder
Conseillère RH
T +41 31 848 43 37

La Haute école des arts de Berne (HKB)

À la HKB , un département de la BFH, nous réunissons sous un même toit de nombreuses disciplines artistiques et créatives. En tant qu’école d’art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à un enseignement et une recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y.