solique - Secrétaire administratif/ve (100%)

Tribunal de district de Winterthour

Pour compléter notre équipe, nous recherchons immédiatement ou selon accord une personne flexible

Secrétaire administratif/ve (100%)

Dans cette fonction, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles variées au sein du bureau des affaires pénales et du bureau FU. Les bureaux sont responsables du traitement de toutes les procédures pénales collégiales (y compris le tribunal des mineurs) ainsi que des procédures du tribunal des mesures coercitives et des placements protecteurs. Votre domaine d'activités varié :

• Traitement du courrier entrant, y compris l'enregistrement et la création des affaires/procédures entrantes
• Gestion des convocations (prise de rendez-vous, création et envoi des convocations, réquisition d'interprètes, ordres de transfert, etc.)
• Rédaction et envoi des décisions intermédiaires et finales (y compris la saisie des données statistiques et le contrôle des délais)
• Gestion des dossiers de procédure (y compris le numérisation des dossiers et la remise des dossiers)
• Traitement des affaires terminées et archivage des dossiers de procédure
• Correspondance et communication avec les parties, autorités, interprètes, experts et personnes recherchant un avocat
• Service de transport quotidien entre nos sites (notamment courrier et dossiers) ainsi que gestion du courrier sortant
• Remplacement au sein des bureaux commerciaux ainsi qu'à la loge d'entrée (téléphone/accueil) en cas d'absence et de surcharge
• Autres tâches générales de secrétariat

Votre profil

• Formation commerciale de base (profil E ou M) ou formation professionnelle équivalente avec expérience professionnelle
• Expérience judiciaire ou activité administrative avantageuse
• Résistance physique et disponibilité pour assurer le service de transport par tous les temps
• Capacité d'assimilation rapide ainsi que méthode de travail autonome, précise et fiable
• Capacité à travailler sous pression et à garder la tête froide dans des situations difficiles
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes compétences en informatique
• Esprit d'équipe et discrétion

Notre offre

• Une activité intéressante, variée et responsable
• Un poste de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthour
• Une rémunération conforme aux exigences avec des prestations sociales étendues
• Au moins 25 jours de vacances par an
• Une contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check)
• Des possibilités attrayantes de formation et de perfectionnement dans le cadre des conditions d'emploi du canton de Zurich

Pour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki se tient volontiers à votre disposition (tél. 052 234 83 83). Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (notamment lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail et prétentions salariales) au plus tard le dimanche 25 janvier 2026. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l'embauche.

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.

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