Ihre Aufgaben – unsere Stelle
Als Teil des Project Office unterstützen Sie die Projektleitung und -steuerung eines komplexen Bauvorhabens im Gesundheitswesen über alle Projektphasen hinweg. Ihre Rolle ist zentral für eine reibungslose Koordination, Qualitätssicherung und Dokumentation innerhalb des Bauprojekts.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagementstrukturen und -tools, z. B. Terminpläne, Protokolle, Dokumentationen
- Terminkoordination und -organisation, inkl. Buchung/Einladung/Nachverfolgung
- Organisation von Sitzungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, z. B. Steuerungsausschuss, Arbeitsgruppen, inkl. Dokumentation/Protokollierung und Nachverfolgung der Pendenzen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Terminen, Kosten und Leistungen, inkl. Schnittstellen zu Fachplanern, Behörden und internen Fachbereichen
- Qualitätssicherung und Controlling der Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Mitarbeit bei Submissionen, Vergaben und Verträgen mit Planern und Unternehmern
- Unterstützung beim Risikomanagement, Reporting und der Kommunikation an interne Stakeholder
- Koordination von internen Abstimmungen mit Nutzern, Spitalbetriebsbereichen und der Bauherrschaft
- Mitwirkung bei Projekten der Direktion Pflege, schwergewichtig in der Dokumentation von Prozessen & Konzepten
Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Strukturierte Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken, Organisationstalent, ausgeprägte Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Bau- oder Gesundheitswesen
- Kenntnisse der SIA-Phasen, Bauprozesse und idealerweise Spitalbauprojekte von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Applikationen, Teams, SharePoint und Projektmanagement-Tools, z. B. MS Project, Visio, Miro
- Kommunikativ, belastbar und teamfähig in interdisziplinären Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
- Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
- Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hanna Klingbeil, Projektleiterin Neubau Brügg, unter der Telefonnummer 032 324 37 87 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.
