Employé/e administratif/ve Conseil social 50 % site de Hochdorf
Zentrum für Soziales Hochdorf und Sursee
Hochdorf
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 janvier 2026
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Hochdorf
Résumé de l'emploi
Le Zentrum für Soziales, un grand organisme en Suisse, offre des services sociaux variés. Rejoignez une équipe engagée pour un impact positif sur la communauté.
Tâches
- Assurer le service d'accueil et le soutien administratif.
- Gérer la correspondance et la documentation des clients.
- Participer aux tâches de comptabilité et de gestion des budgets.
Compétences
- Formation commerciale EFZ requise, expérience en administration publique.
- Compétences en informatique, notamment MS-Office.
- Capacité à travailler sous pression et à s'organiser efficacement.
Est-ce utile ?
Le Centre social est l’une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 communes avec une zone de chalandise de plus de 100'000 personnes, nous intervenons avec un grand engagement, de manière accessible et en réseau dans les domaines suivants : autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et pères, conseil en addiction et travail social scolaire.
Employé/e administratif/ve Conseil social 50 % site de Hochdorf
Dans l’administration du conseil social à Hochdorf, nous recherchons en raison d’une augmentation du taux d’activité à partir du 01.05.2026 ou selon accord un/une :
Tâches
Le domaine de compétence du conseil social est un centre d’expertise dans le conseil social polyvalent. Les tâches peuvent être réparties en trois domaines : conseil social volontaire, aide sociale économique et mandats d’éclaircissement légaux (KESB, communes, tribunaux). L’administration du conseil social assure l’accueil et effectue des travaux administratifs pour le conseil social ainsi que pour le conseil aux mères et pères. Cela comprend à la fois des travaux liés à l’administration des clients ainsi que des tâches pour soulager les domaines spécialisés.
- Service au guichet et téléphonique en tant que premier point de contact et d’information (intake)
- Contacts téléphoniques et aussi contacts directs avec la clientèle, des tiers, des institutions, des autorités, etc.
- Gestion de la correspondance (courrier entrant et sortant, échanges écrits, procès-verbaux...)
- Gestion des données, administration des adresses (Office, KLIB)
- Éclaircissements, demandes et requêtes pour le conseil social
- Participation et tâches de contrôle notamment dans le domaine de l’aide sociale économique
- Tâches dans le cadre du travail avec les clients selon les accords (par ex. administration des revenus...)
- Tâches dans le cadre de la comptabilité, du budget et des paiements (caisse d’aide d’urgence pour la clientèle, caisse de bureau...)
- Classement, archivage
- Contacts avec les fournisseurs, gestion du matériel
- Travaux statistiques selon les directives
Exigences
- Formation commerciale CFC indispensable
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une administration publique un avantage
- Bons connaissances en assurance sociale
- Compétences en informatique (MS-Office et KLIB)
- Maîtrise parfaite de l’allemand (oral et écrit)
- Personnalité résistante capable de garder la tête froide dans un environnement de travail exigeant
- Talent d’organisation, flexibilité, grande motivation ainsi qu’une très bonne capacité de compréhension
- Volonté de se former continuellement
Offre
Nous sommes une équipe innovante et engagée avec un grand sens des responsabilités ainsi qu’une large et longue expérience professionnelle. Nous cultivons l’ouverture et la collégialité. Nos lieux de travail sont modernes et situés à proximité des CFF. Vous trouverez chez nous des conditions d’emploi modernes, des possibilités de formation continue ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires selon les compétences individuelles.
Pour toute question, Christine Albisser, collaboratrice RHM, se tient volontiers à votre disposition au téléphone : 041 914 34 29. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
