Assistant de projet : 40 - 70 %

Bern

Infos sur l'emploi

Date de publication :14 août 2025
Taux d'activité :40 – 70%
Lieu de travail :Bern

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Université de Berne, un lieu dynamique et innovant. Profitez d'une ambiance collaborative et d'une flexibilité de travail.

Tâches

Assister l'équipe dans les tâches administratives des projets.
Organiser et suivre les rendez-vous et les documents de projet.
Coordonner des événements et des mises à jour de communication.

Compétences

Formation commerciale complétée, intérêt pour la construction et l'aménagement.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Maîtrise des logiciels bureautiques et sens du service.

Est-ce utile ?

Université de Berne, Direction administrative, Département Construction et Espace
Début de l'engagement : immédiatement ou selon accord
Nous coordonnons la planification stratégique des besoins en infrastructure spatiale de l'université, élaborons des concepts d'utilisation et d'exploitation ainsi que des programmes d'espace pour des mesures de construction et assurons la direction de projet opérationnelle. Nous gérons les environ 130 bâtiments utilisés par l'université, offrons des conseils en aménagement, coordonnons les mobiliers et les déménagements et entretenons les bases de plan ainsi que les informations sur les espaces.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Dans ce rôle polyvalent, vous soulagez l'équipe Construction et Espace des tâches administratives dans le cadre de projets. Vous organisez et surveillez de manière autonome les rendez-vous, coordonnez les enquêtes de rendez-vous ainsi que leur suivi, rédigez des comptes rendus de réunion et préparez des documents de projet.
Vous soutenez les chefs de projet avec des recherches spécialisées et prenez en charge de manière autonome certaines tâches de projet.
D'autres tâches comprennent l'entretien des listes de salles de pool et de déménagement, la coordination des tâches récurrentes annuelles telles que les événements d'équipe, les cartes de vœux ou les mises à jour de la page d'accueil, ainsi que la gestion de l'adresse e-mail générale et du futur système de billetterie.

Idéalement, vous apportez

une formation commerciale de base achevée avec un intérêt pour les thèmes de la construction et de l'aménagement intérieur
Idéalement un CFC dans un domaine connexe (par ex. architecture, construction ou gestion des installations)
Une expérience professionnelle dans le soutien administratif de projets de planification et de construction ou dans la gestion des installations - ou la volonté de se former dans ces domaines
Un plaisir à communiquer et à établir des réseaux au sein et en dehors de l'équipe
Des compétences en allemand à l'écrit et à l'oral ; des connaissances passives en anglais sont un atout
Une maîtrise des logiciels bureautiques courants
Un talent d'organisation et la capacité de garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches
Une méthode de travail fiable, structurée et orientée vers le service
Flexibilité, initiative personnelle et volonté de prendre des responsabilités
Capacité à travailler en équipe et plaisir à collaborer dans des projets interdisciplinaires

Nous vous offrons

Des tâches variées avec responsabilité et marge de manœuvre
Une équipe ouverte et engagée qui vit la collaboration et la diversité
Des conditions d'engagement modernes selon les directives cantonales, possibilité de travail à distance
Un lieu de travail attrayant directement à la gare de Berne
Bureaux partagés de haute qualité dans un environnement de travail collaboratif

Candidature et contact

Pour des informations sur le poste, veuillez contacter Fabian Lüthi, chef adjoint du Département Construction et Espace, fabian.luethi@unibe.ch.

Envoyez-nous votre candidature avec les documents habituels électroniquement et devenez membre de notre équipe. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !