Assistant(e) de direction / Executive Assistant 80 – 100%

Bienvenue à l'hôpital de Schwyz. La santé est notre bien le plus précieux. C'est pourquoi nous nous efforçons chaque jour d'aider les gens – de manière professionnelle et personnelle. En tant qu'hôpital ancré régionalement, nous attachons une grande importance au lien direct avec la population de la région et à sa confiance. L'offre médicale complète et l'infrastructure moderne rendent l'hôpital de Schwyz attractif pour les personnes de toute la Suisse centrale – et au-delà.

Nous recherchons pour le 1er mars 2026 ou selon accord une personnalité souveraine qui assume des responsabilités, réfléchit, planifie à l'avance et prend des décisions sûres même lorsque cela doit aller vite.

Assistant(e) de direction / Executive Assistant

80 - 100%

Cette fonction est proche des décisions, des responsabilités et du leadership. Vous travaillez directement aux côtés de la directrice et veillez à ce que le focus, les priorités et les processus soient corrects. Avec une vue d'ensemble, du jugement et de l'autonomie, vous lui facilitez la tâche – et faites avancer activement les sujets.

Votre rôle

• Vous êtes partenaire de réflexion, donneur de rythme et pivot organisationnel de la directrice
• Vous filtrez les informations, établissez des priorités, anticipez et agissez de manière autonome
• Vous gardez votre calme et votre vue d'ensemble même dans des situations exigeantes
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les cadres, les comités et les parties prenantes externes et veillez à ce que les bases de décision soient bien préparées et suivies de manière fiable

Vos tâches 

• Planification, gestion et priorisation autonome de l'agenda de la directrice
• Préparation et suivi de rendez-vous, réunions et événements exigeants
• Rédaction de procès-verbaux ainsi qu'accompagnement administratif du conseil d'administration et de la fondation
• Coordination et communication avec la direction, les présidences et les partenaires externes
• Classement structuré, documentation et suivi des contrats et documents pertinents, notamment en lien avec les partenaires de coopération et les questions tarifaires

Ce que vous apportez

• Joie de la responsabilité et liberté de décision
• Un sens aigu des priorités – vous reconnaissez ce qui est important et agissez en conséquence
• Une attitude souveraine et calme envers les cadres
• Une grande rapidité de compréhension, un travail structuré et une grande fiabilité – même sous pression
• Discrétion, loyauté et un professionnalisme naturel

Votre profil

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance exigeante ou de confiance
• Très bonnes connaissances de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint
• Utilisation souveraine des solutions d'IA pour les questions administratives
• Allemand impeccable et sans faute à l'oral et à l'écrit (la rédaction de procès-verbaux est centrale)
• Expérience dans le domaine de la santé ou dans des organisations complexes est un avantage
• Maturité personnelle, calme intérieur et attitude claire et engageante

Notre offre

• Un rôle clé avec une réelle marge de manœuvre
• Proximité directe avec les décideurs et les responsables
• Confiance, autonomie et circuits courts
• Un environnement professionnel qui valorise la clarté, la qualité et la fiabilité
• Conditions de travail attractives avec soutien pour la formation continue
• Un lieu de travail facilement accessible dans un hôpital moderne de taille moyenne
• Une culture d'entreprise ouverte, valorisante et des hiérarchies plates
• Excellentes conditions d'emploi, prestations sociales attractives et de nombreux avantages volontaires
   

Intéressé(e) ?

Pour plus d'informations, veuillez contacter Franziska Föllmi-Heusi, directrice, franziska.foellmi@spital-schwyz.ch

Nadine Krüger se réjouit de recevoir votre candidature numérique via le portail emploi sur notre site web - www.spital-schwyz.ch. Les candidatures ne sont acceptées que via notre portail emploi !