Réceptionniste 80% - Février-Octobre 2026

Réceptionniste 80% - Février-Octobre 2026

ID de l'offre

254966

Publié le

08-Jan-2026

Ligne de service

Segment GWS

Type de poste

Temps partiel

Domaines d'intérêt

Gestion des installations

Lieu(x)

Zug - Zug - Suisse

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS offre des services techniques, infrastructurels et commerciaux de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.

Pour notre organisation croissante de gestion des installations chez un client à Rotkreuz, nous recherchons un(e) :

Réceptionniste 60-80% pour février-octobre 2026

Vos principales tâches :

• Recevoir et diriger les appels entrants vers le personnel approprié et la messagerie vocale.

• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée. Délivrer les badges visiteurs et validations de parking et suivre les protocoles de sécurité.

• Planifier et préparer les salles de réunion et de conférence. Cela inclut la mise en place des salles, la commande de restauration et la sécurisation de l’équipement technologique. Demander les services de bâtiment et de ménage selon les besoins.

• Effectuer des tâches administratives générales, y compris la distribution des fax et colis de bureau et la commande de fournitures de bureau.

• Suivre les colis, courriers et fret entrants et sortants. Organiser un service de messagerie si nécessaire. Organiser des services d’hospitalité pour les invités tels que transport, billets, réservations, etc.

• Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d’exercer son jugement.

• Impact par des tâches, méthodes et responsabilités clairement définies et décrites en détail.

• Produire son propre travail en suivant des procédures et processus définis sous supervision et guidance étroites.

Votre profil :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent avec jusqu’à 2 ans d’expérience professionnelle liée.

• Capacité à suivre des routines et standards de travail de base dans l’application du travail.

• Compétences en communication pour échanger des informations simples.

• Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Exemples : Word, Excel, Outlook, etc.

• Solides compétences organisationnelles avec un esprit curieux.

• Compétences mathématiques de base. Capacité à calculer des chiffres simples tels que pourcentages, remises et majorations.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Environnement de travail ouvert et innovant avec options de design

• Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance

• Large éventail de formations internes et externes

• CBRE GWS en tant qu’acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d’un environnement multinational

• Bonnes conditions cadres, telles qu’au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu’une solution attractive de caisse de pension.

Contact : Edwin Murray, Partenaire Acquisition de Talents, +41 79 501 50 93

Nous attendons votre candidature avec impatience !