Assistant(e) de direction 80 - 100% 80-100 %

L'Université de Berne est une université complète avec huit facultés, environ 150 instituts et 9 centres de compétence inter- et transdisciplinaires. L'Institut de médecine complémentaire et intégrative IKIM réunit de manière judicieuse et fondée la médecine conventionnelle et la médecine complémentaire dans le sens de la médecine intégrative.

Nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une

• Vous soutenez et déchargez de manière fiable la directrice de l'institut dans les affaires quotidiennes ainsi que dans toutes les questions organisationnelles et administratives
• Vous maintenez une vue d'ensemble des affaires et permettez une planification anticipée
• Vous gérez le personnel et les finances en collaboration avec l'université
• Vous correspondez de manière autonome et sur modèle en allemand et en anglais
• Vous soutenez administrativement les projets de recherche ainsi que les événements d'enseignement et de formation continue
• Vous organisez des réunions, des voyages et des participations à des congrès en Suisse et à l'étranger

• Une formation commerciale de base
• Une expérience professionnelle de plusieurs années dans les domaines de tâches et compétences mentionnés ci-dessus
• Idéalement un diplôme d'assistant(e) de direction ou une formation continue comparable
• Une expérience dans le domaine universitaire est souhaitable
• Vous travaillez de manière autonome, précise et efficace, reconnaissez les priorités et gardez une vue d'ensemble
• Vous avez une pensée structurée et reconnaissez de manière autonome les travaux à venir
• Vous vous distinguez par un grand sens des responsabilités, de la loyauté et de la discrétion
• Vous possédez d'excellentes connaissances des applications MS Office
• Vous communiquez avec assurance en allemand et avez de bonnes compétences écrites et orales en anglais
• Vous avez une compétence sociale et communicationnelle prononcée, de la résistance au stress et de la flexibilité

• Une activité variée, polyvalente et responsable au sein d'une petite équipe
• Un climat de travail collégial dans un environnement interdisciplinaire
• Des conditions de travail progressistes et une rémunération attractive selon le règlement cantonal
• Possibilité de restauration au restaurant du personnel de l'Inselspital ou aux cantines de l'Université de Berne

Pour plus d'informations, contactez la Prof. Dr Ursula Wolf, e-mail : ursula.wolf@unibe.ch , téléphone +41 31 684 15 50.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature en un seul document PDF (y compris lettre de motivation, CV et diplômes ainsi que la mention de 2 références) jusqu'au 31.10.2025 par e-mail à : ursula.wolf@unibe.ch .

Les candidatures ne répondant pas aux exigences ou ne comprenant pas tous les documents demandés ne pourront pas être prises en compte ni répondues.