Responsable Senior Business Digital Delivery 100% (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

Gestion commerciale & Excellence opérationnelle

• Superviser les opérations de bureau routinières mais critiques, y compris la planification des congés, les flux d'approbation et la capacité des ressources/la planification financière

• Maintenir une documentation structurée, assurer l'achèvement en temps voulu des tâches opérationnelles et fournir des mises à jour régulières et cohérentes sur l'état d'avancement aux réunions de la haute direction

Engagement des parties prenantes & Communication

• Faciliter des ateliers, des assemblées générales et des boucles de rétroaction pour faire émerger les préoccupations, recueillir des idées et renforcer la propriété collective du changement

• Établir et maintenir de solides relations à travers les fonctions, les régions et les niveaux et agir en tant qu'ambassadeur du professionnalisme et de l'excellence du service

Soutien à la direction

• Diriger le développement de présentations de haute qualité, basées sur des analyses, destinées aux instances de pilotage exécutif du groupe, aux forums du conseil d'administration et aux revues de la haute direction - en veillant à ce que les récits stratégiques soient clairs, cohérents et orientés vers l'action

• Coordonner et valider les contributions de multiples parties prenantes et maintenir la supervision des échéances clés et des actions à mener, en assurant une escalade rapide si nécessaire

VOTRE PROFIL

• Minimum de 2 ans d'expérience dans des rôles de soutien exécutif au sein des services financiers, de préférence en banque privée ou gestion de patrimoine

• Expérience avérée dans le soutien aux dirigeants de niveau C-suite ou aux cadres supérieurs dans des organisations complexes et matricielles

• Compréhension approfondie de la gouvernance d'entreprise, de l'environnement réglementaire et des cadres opérationnels au sein d'une banque globale

• Fiable, digne de confiance et engagé à fournir une excellence constante

• Diplomate et conscient des différences culturelles, avec la capacité d'interagir en toute confiance à travers diverses géographies et fonctions

• Bachelor en administration des affaires, communication ou dans un domaine connexe ; les qualifications professionnelles pertinentes sont un atout

• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention méticuleuse aux détails et à la précision combinées à la capacité de synthétiser l'information en analyses pertinentes et adaptées

• Prise en charge autonome des tâches et capable d'identifier de manière proactive les opportunités et de proposer des solutions sans attendre des directives

• Haut niveau de discrétion dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise d'autres langues (en particulier l'allemand) est fortement souhaitée

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; expérience avec des plateformes de collaboration telles que Webex, Teams ou SharePoint

• Capacité à prioriser efficacement sous pression et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes

• Esprit proactif avec une approche orientée solutions et un bon jugement

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site carrière .

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