Direction du secrétariat 50-60%

Uroviva représente un réseau médical moderne et comprend une clinique spécialisée en urologie, onze cabinets urologiques ainsi qu’un centre d’andrologie. Avec environ 55'000 consultations annuelles en soins de base, spécialisés et d’urgence, et plus de 5'000 opérations de tous niveaux de complexité, Uroviva est un fournisseur important de services urologiques en Suisse.

Pour notre cabinet dynamique, intégré à l’hôpital Limmattal, nous recherchons, dans le cadre d’une planification de succession due à un congé maternité, probablement à partir du 1er octobre 2025 ou selon accord une/un

Responsable du secrétariat (50-60%)

• Gestion de l’équipe du secrétariat (5 secrétaires médicales), planification des emplois du temps ainsi que conduite de divers entretiens avec le personnel
• Collaboration étroite avec la MPA responsable et le chef de site
• Coordination de la planification des opérations en étroite collaboration avec l’hôpital Limmattal pour nos médecins
• Accueil (responsabilité du courrier, classement des documents et boîte mail)
• Première personne de contact au téléphone (triage)
• Rédaction/contrôle des rapports médicaux, des entrées KG et diverses correspondances telles que les sorties opératoires, certificats d’assurance ainsi que les prises en charge de coûts avec un système d’IA
• Correspondance avec des tiers
• Collaboration interdisciplinaire avec l’hôpital Limmattal et divers hôpitaux environnants
• Convocations des patients pour les contrôles annuels de tous les médecins présents sur le site
• Optimisation des processus
• Tâches administratives générales, commande de fournitures de bureau
• Si nécessaire, vous soutenez d’autres sites dans la rédaction et apportez un soulagement (pas de changement de site nécessaire)

• Formation achevée d’assistante médicale diplômée EFZ ou de secrétaire médicale et hospitalière avec plusieurs années d’expérience professionnelle
• Expérience en gestion
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Bonnes connaissances de MS Office
• Expérience avec les systèmes d’exploitation Vitodata et Navision un avantage
• Personnalité résistante, fiable avec une présentation soignée

Vous aimez le contact chaleureux avec les gens et appréciez le travail en équipe ? Alors nous nous réjouissons de vous offrir, en plus d’une activité variée et responsable, les avantages suivants :

• Selon l’âge, 5-6 semaines de vacances
• Assurance accident privée mondiale
• Prestations sociales attractives et modernes
• Voies de décision courtes, hiérarchies plates, possibilité d’apporter vos propres idées
• De plus, vous pouvez compter sur des horaires réguliers sans service de nuit ni de week-end

Êtes-vous une personne motivée, orientée service et pouvez-vous vous imaginer travailler dans une entreprise en croissance constante ? Alors nous attendons votre candidature électronique, de préférence via notre outil de recrutement.

Des questions ? Nous sommes également joignables via le chat WhatsApp : 077 502 43 51