Executive Support & Event Coordinator (80-100% oder Jobsharing 50-70% möglich)

À propos de cette offre

Warum Hilti

Hilti ist ein global führendes Unternehmen in der Bauinnovation mit mehr als 34.000 Teammitgliedern in 120 Ländern. Unser Ziel ist es, das Bauwesen zu verbessern. Deshalb liegt es uns am Herzen, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu finden, eine bleibende Wirkung zu erzielen. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, mit einem globalen und inklusiven Team zusammenarbeiten und Dich sinnvollen Herausforderungen stellen. Bei Hilti kannst Du Deine Ideen durch zielgerichtetes Handeln, Leidenschaft und Teamwork in reale Errungenschaften und Wachstum verwandeln.

Struktur geben, Überblick halten, dynamisch denken - dein nächster Schritt.

Wir suchen ein echtes Organisationstalent mit Drive - eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und anpackt. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, schätzt Abwechslung und arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen. Auch wenn mehrere Themen parallel laufen, behältst du den Überblick.

Du hast Freude daran, Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit in den Alltag der Geschäftsleitung zu bringen. Als zentrale Ansprechperson im Hintergrund denkst du mit, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass Themen sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.

Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und setzt Prioritäten klar, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren. Gleichzeitig weisst du, wann Abgrenzung wichtig ist, um nachhaltig und effizient arbeiten zu können.

Kurz gesagt: Du hast Lust auf neue Herausforderungen und gleichzeitig Freude an administrativen Aufgaben, die sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

Bei Hilti möchten wir Talente aus verschiedenen Fachbereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund fördern und eine vielfältige Belegschaft einstellen. Wir ermutigen daher alle interessierten Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Sexualität, Behinderung, Religion, Rasse und Nationalität, sich auf die Stelle zu bewerben.

Executive Support & Event Coordinator (80-100% oder Jobsharing 50-70% möglich)

Tätigkeitsbeschreibung:

Deine Aufgaben

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nah am Unternehmen, nah an der Geschäftsleitung und mitten im Geschehen zu arbeiten.

Du kannst dich einbringen, Verantwortung übernehmen und die Rolle aktiv mitgestalten, da sich Aufgaben und Schwerpunkte im Laufe der Zeit weiterentwickeln können.

• Reaktive administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: z.B. Bearbeitung der Assistenz-Inbox, Terminorganisation, Reiseplanung, Verteilerpflege
• Mitwirkung bei der Jahresplanung, Koordination und Umsetzung des Company Kalenders
• Planung und Umsetzung von Inhouse-Events: Teilnehmermanagement, Bookings (Locations, Räume, Catering, Hotel)
• Mitarbeit bei grossen Company Events (z.B. Kick-Off, Mitarbeiteranlässe): Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Inhouse-Kundenevents in enger Abstimmung mit Stakeholdern: Koordination, Steuerung und Hands-On-Support
• Mitarbeit an weiteren Corporate Services Themen wie Sustainability, Spendenanfragen und sozialem Engagement
• Eigenständige Übernahme von neuen Projekten und Themen, abhängig von Bedarf und Stärken
• Enge Abstimmung mit Teamleiter, Geschäftsleitung, Team und Assistenzen

Ihr Profil:

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch Wiedereinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Event Management, Corporate Services, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften oder der Geschäftsleitung
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an dynamischem Umfeld, wechselnden Anforderungen und Hands-On Mentalität
• Dienstleistungsorientiertes Mindset und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), sowie sehr gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse (mind. C1). Zusätzliche Italienisch Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Mehr als ein Arbeitsplatz - unsere Benefits

Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur basiert auf persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben 2024 sowie 2025 Platz 1 erreicht.

Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Bonuszahlung erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Jahresarbeitszeit etc.)
• Strukturiertes Onboarding
• Überobligatorische Versicherungsleistungen
• Bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Hochmoderner Arbeitsplatz

Verpflichtung zur Inklusion

Inklusion ist bei Hilti ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise, unseres Führungsstils und unseres gemeinsamen Wachstums. Wir engagieren uns aktiv für Gedankenvielfalt und ein Umfeld, das für alle und überall inklusiv ist. Wir streben fortlaufend danach, dass jede Stimme gehört wird und sich jedes Teammitglied befähigt fühlt, sich einzubringen. Indem wir dieses Fundament schaffen, stärken wir unsere Teams, unsere Innovation und unsere Wirkung, um gemeinsam das Bauwesen zu verbessern.

Haben wir dein Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen.

Was kannst du erwarten, wenn du dich bei Hilti bewirbst?

• Wir verpflichten uns, alle Bewerbungen von einem Menschen prüfen zu lassen. Auch wenn niemand unfehlbar ist, stehen wir bei allem, was wir tun, zu unserem personenzentrierten Ansatz.
• Sobald du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du automatische Benachrichtigungen von unserem System (ausgelöst durch unser Rekrutierungsteam).
• Bewerbungen, die es nicht bis zum Vorstellungsgespräch mit einem einstellenden Manager schaffen, erhalten kein personalisiertes Feedback.
• Du kannst davon ausgehen, dass du innerhalb von 2-3 Wochen (im Durchschnitt) von uns hörst - unabhängig vom Ergebnis. Der gesamte Einstellungsprozess kann zwischen 5 und 6 Wochen dauern.
• Wir wünschen dir viel Erfolg in deinem Bewerbungsverfahren. Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch findest du in unseren häufig gestellten Fragen zur Karriere.