Assistant exécutif dans le domaine des TIC/industrie

À propos de cette offre

• Soutien proactif des responsables TIC dans les tâches administratives et organisationnelles
• Gestion complète des rendez-vous et des tâches en suspens (réunions, voyages, décisions, suivi des actions)
• Préparation, prise de procès-verbaux (ou garantie) et suivi des réunions de service, y compris le suivi des mesures
• Gestion professionnelle des interfaces au sein des TIC ainsi qu'avec les parties prenantes internes (Finance, RH, Achats, etc.)
• Organisation d'événements internes, d'ateliers, d'événements d'équipe et de réunions pertinentes pour le service, y compris la gestion des participants
• Processus de frais, imputation et traitement des factures, enregistrement des ressources externes
• Soutien aux chefs de service et d'équipe pour la budgétisation, les offres, le contrôle des services (par exemple, préparation des documents, coordination des rendez-vous, suivi)
• Participation et coordination de missions spéciales et de petits projets (par exemple, introduction/amélioration des standards administratifs, événements)
• Optimisation continue des processus administratifs et des modèles (efficacité, qualité, transparence)

• Formation de base achevée (CFC) ou qualification supérieure (par exemple, HES, diplôme fédéral, formation continue en assistance/gestion de bureau)
• Expérience de plusieurs années dans un rôle similaire (assistant senior / assistant exécutif), idéalement dans un environnement technologique ou industriel
• Très bonne compréhension des contextes économiques ainsi qu'une pensée orientée processus
• Maîtrise de MS Office / M365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint) et affinité pour les outils numériques
• Méthode de travail très structurée, fiable et autonome ; tu gardes une vue d'ensemble même en cas de multitâche
• Discrétion prononcée, fiabilité et présentation professionnelle
• Attitude proactive et orientée solutions (tu vois ce qui est nécessaire et tu le mets en œuvre)
• Personnalité orientée équipe avec une communication claire, amicale et engageante
• Forte volonté d'apprendre et initiative personnelle

Tu peux gérer 100 choses en même temps ? Tu prends vraiment plaisir quand tu peux créer des tableaux Excel ou des présentations PowerPoint ? Alors un poste dans l'administration de RUAG t'attend. Chez nous, tu peux accomplir des tâches exigeantes, bénéficier de conditions de travail flexibles et contribuer à la sécurité de la Suisse.

• Formation de base achevée (CFC) ou qualification supérieure (par exemple, HES, diplôme fédéral, formation continue en assistance/gestion de bureau)
• Expérience de plusieurs années dans un rôle similaire (assistant senior / assistant exécutif), idéalement dans un environnement technologique ou industriel
• Très bonne compréhension des contextes économiques ainsi qu'une pensée orientée processus
• Maîtrise de MS Office / M365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint) et affinité pour les outils numériques
• Méthode de travail très structurée, fiable et autonome ; tu gardes une vue d'ensemble même en cas de multitâche
• Discrétion prononcée, fiabilité et présentation professionnelle
• Attitude proactive et orientée solutions (tu vois ce qui est nécessaire et tu le mets en œuvre)
• Personnalité orientée équipe avec une communication claire, amicale et engageante
• Forte volonté d'apprendre et initiative personnelle

• Soutien proactif des responsables TIC dans les tâches administratives et organisationnelles
• Gestion complète des rendez-vous et des tâches en suspens (réunions, voyages, décisions, suivi des actions)
• Préparation, prise de procès-verbaux (ou garantie) et suivi des réunions de service, y compris le suivi des mesures
• Gestion professionnelle des interfaces au sein des TIC ainsi qu'avec les parties prenantes internes (Finance, RH, Achats, etc.)
• Organisation d'événements internes, d'ateliers, d'événements d'équipe et de réunions pertinentes pour le service, y compris la gestion des participants
• Processus de frais, imputation et traitement des factures, enregistrement des ressources externes
• Soutien aux chefs de service et d'équipe pour la budgétisation, les offres, le contrôle des services (par exemple, préparation des documents, coordination des rendez-vous, suivi)
• Participation et coordination de missions spéciales et de petits projets (par exemple, introduction/amélioration des standards administratifs, événements)
• Optimisation continue des processus administratifs et des modèles (efficacité, qualité, transparence)