Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %

• arbeitest du eng mit dem COO und der CEO-Assistentin zusammen – mit Verlässlichkeit, Übersicht und einem hohen Qualitätsanspruch
• bewegst du dich zwischen zwei spannenden Verantwortungsbereichen: du hältst dem COO den Rücken frei – koordinierst seinen Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei der Terminaufsetzung und Organisationsaufgaben
• jonglierst du souverän mit einer Vielzahl an Terminen, Meetings und Teamevents
• sorgst du für eine Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, teils inklusive Protokollführung
• sorgst du dafür, dass im Office alles reibungslos läuft, von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnungen bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines kleinen, eingespielten Assistenz-Teams, arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Unternehmens- und Bereichsleitung zusammen und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

• du grosse Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination mitbringst und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
•  du professionell kommunizierst – klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – und gleichzeitig diskret, loyal und zuverlässig agierst
•  du digitale Tools souverän nutzt und aktiv dazu beiträgst, Arbeitsabläufe effizienter und moderner zu gestalten
•  du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gerade auf dem Weg dahin bist
•  du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
•  du ein echter Teamplayer bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

David Frei
Head Talent Acquisition & Employer Branding
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Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.