Fachspezialistin / Fachspezialist Administration (w/m/d)

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern zählen zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Schweiz. Das Zentrum Psychiatrische Rehabilitation (ZPR) bietet vielfältige Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen.

Damit die administrativen Abläufe im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren, braucht es Organisationstalente wie dich: engagiert, selbständig und mit einem Flair für Zahlen und Prozesse. In einer vielseitigen Drehscheibenfunktion trägst du wesentlich dazu bei, dass die Versorgung unserer Nutzenden professionell und menschlich gestaltet werden kann.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Sachbearbeitung, bedienst die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass alle Anfragen freundlich und kompetent bearbeitet werden
• Du kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du nimmst Anmeldungen entgegen und kümmerst dich um die Ein- und Austritte von Nutzenden
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die administrativen Abläufe in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesstätten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich mit
• Du arbeitest selbständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst den Überblick in hektischen Situationen
• Du fühlst dich in einem lebendigen Team wohl und trägst mit deinem Engagement zu einem kollegialen Miteinander bei
• Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und Orbis-Kenntnisse sind von Vorteil

Deine Ansprechpartner

Michel Abé, Leiter Administration ZPR

Michel Abé beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 70 94
Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting

Mail: E-Mail schreiben
T: +41 58 630 96 71

Dein künftiger Arbeitsort

Werkstätten Bern, Sägestrasse 75, 3098 Köniz