Employé/e de bureau au secrétariat 40 – 60 % avec possibilité d'évolution vers la communication
Gemeinde Spiez
Spiez
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 décembre 2025
- Taux d'activité :40 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Spiez
Résumé de l'emploi
Rejoignez la commune de Spiez, au bord du lac de Thoune ! Profitez d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Tâches
- Assurer le secrétariat et la rédaction des procès-verbaux du conseil.
- Gérer la répartition des affaires et le suivi des rendez-vous.
- Assister les procédures de naturalisation et les projets IT.
Compétences
- Formation commerciale achevée, de préférence en administration publique.
- Talent organisationnel axé sur le service client.
- Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.
Est-ce utile ?
Bienvenue dans la plus belle baie d'Europe ! La commune de Spiez au bord du lac de Thoune allie tradition et modernité dans cinq quartiers dynamiques : Spiez, Spiezwiler, Hondrich, Faulensee et Einigen. Devenez membre de notre administration communale avec environ 150 collaborateurs qui façonnent l'avenir de Spiez.
Souhaitez-vous être au cœur de l'action au quotidien, au centre des événements, là où convergent tous les fils d'une administration communale ? Le secrétariat du service de la chancellerie remplit des tâches transversales pour les 7 départements de la commune et sert de premier point de contact pour la population.
Vos tâches :
- Secrétariat et rédaction des procès-verbaux du Conseil communal, du Grand Conseil communal et de la présidence communale
- Attribution des affaires et contrôle des rendez-vous
- Administration des procédures de naturalisation
- Participation dans le domaine informatique ainsi que mise à jour du site internet et de l'intranet
- Conseil à la clientèle au guichet et par téléphone
- Soutien à la formation de nos apprentis
Votre perspective :
Vous avez un talent pour les textes et la communication moderne ? Nous vous offrons la possibilité d'élargir progressivement votre domaine de responsabilités vers des tâches de communication lors d'une augmentation ultérieure du taux d'activité. Participez activement à la manière dont la commune de Spiez informe et se présente !
Ce que vous apportez :
- Formation commerciale achevée, de préférence dans une administration communale
- Talent organisationnel orienté service, aimant être en contact avec la clientèle interne et externe
- Joie de rédiger des procès-verbaux, aisance linguistique et facilité avec les textes
- Mode de travail autonome et responsable ainsi que volonté de s'engager activement dans des projets communs
- Personnalité simple, réfléchie, passionnée et enrichissant l'équipe
Pourquoi vous êtes exactement la bonne personne chez nous :
- Vous faites partie d'une équipe ouverte, dynamique et collégiale sans "caprices de chef", qui se soutient mutuellement et réussit ensemble
- Vous travaillez de manière autonome tout en pouvant compter sur une équipe solide
- Vos idées et votre engagement sont appréciés chez nous
Intéressé/e ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir bientôt dans notre équipe. Devenez partie prenante de Spiez – avec nous, vous façonnez l'administration de demain !
Données clés :
- Entrée en fonction : 1er mars 2026 ou selon accord
- Conditions d'engagement : selon les directives cantonales et internes à la commune
- Mail de candidature : personaldienst@spiez.ch
- Pour plus d'informations, notre chef de service de la chancellerie, Beat Graf, ou son adjoint, Adrian Zürcher, sont à votre disposition au numéro de téléphone 033 655 33 15.