Vebego AG
Zürich
Il y a 7 heures
Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)
- 03 mars 2026
- 100%
- Zürich
À propos de cette offre
Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)Arbeitsort:Horw
Pensum:60-80%
Arbeitsbeginn:Ab 1. August 2026
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
- Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
- Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
- Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
- Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
- Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie z.B. Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
- Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
- Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
- Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
