Junior Office Manager & Hôte

RAVI DE VOUS RENCONTRER !

VOTRE PROFIL

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans l'hôtellerie ou la gestion de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à maintenir une vue d'ensemble claire tout en gérant plusieurs tâches.
• Esprit structuré et proactif avec un accent sur l'exécution efficace.
• Maîtrise des outils numériques tels que Google Workspace et Slack.
• Expérience dans des rôles en contact avec la clientèle avec un haut niveau de sensibilité à l'hospitalité.
• Grande attention aux détails, notamment lors de la gestion des tâches administratives.
• Mentalité de lève-tôt avec la volonté d'être pleinement présent au bureau chaque matin.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand.
• Non-fumeur - nous ne voulons pas que vous sentiez la cigarette, ni au travail ni lors des réunions avec les clients. Après tout, FELFEL, c'est la bonne nourriture.
• Permis de travail valide ou passeport suisse.

NOS AVANTAGES

• Beaucoup de nourriture délicieuse, à quelques pas de votre bureau - nous réalisons vos rêves gastronomiques
• Meilleur café barista et thé pour toute l'équipe, grâce à notre machine à café innovante Gavetti
• 5 semaines de vacances par an
• Nous encourageons nos employés à utiliser les transports publics en prenant en charge votre demi-tarif
• Les nouveaux parents bénéficient respectivement de 16 ou 3 semaines de congé parental entièrement payé. Nous soutenons également le retour au travail en apportant une contribution financière généreuse à la garde d'enfants jusqu'à l'âge de la maternelle.
• Superbes événements d'équipe, comme notre célèbre sortie d'été FELFEL

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EN BREF

Vous êtes un hôte né et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? En tant que Junior Office Manager & Hôte (100 %) à Zurich Wiedikon, vous serez le cœur battant de notre bureau principal ! Veillant à ce que chaque invité et membre de l'équipe ressente la magie FELFEL dès qu'il franchit la porte. 

VOS RESPONSABILITÉS

• Accueillir les invités et coordonner le flux des visiteurs tout en veillant à ce que le bureau et le showroom reflètent constamment notre marque et nos standards de propreté.
• Préparer le bureau chaque matin en vérifiant l'équipement et l'infrastructure pour assurer un démarrage fluide pour l'équipe.
• Gérer l'inventaire du bureau et coordonner avec les prestataires externes pour les réparations, la maintenance et les fournitures nécessaires.
• Organiser les tâches quotidiennes du bureau, y compris l'agencement du mobilier, l'entretien de la machine à café et les décorations saisonnières pour créer une ambiance accueillante.
• Optimiser continuellement les processus internes pour suivre la croissance de notre entreprise.
• Soutenir les RH lors de l'intégration et du départ des employés, y compris la mise en place des postes de travail et la gestion des badges.
• Organiser des événements internes et faciliter la mise en place pour les dégustations, les séances photo et autres événements.
• Favoriser une culture de bureau positive grâce à un soutien proactif et une communication claire des mises à jour internes.

À QUOI S'ATTENDRE

À PROPOS DE NOUS

FELFEL, c'est avant tout la bonne nourriture et le bon café au travail : nous aidons les employeurs suisses à devenir des maîtres de l'hospitalité. 
Avec notre frigo intelligent « FELFEL » et notre délicieux café barista « Gavetti », nous permettons aux entreprises d'offrir à leurs employés une nourriture et des boissons ultra-fraîches de première classe tout au long de la journée. Qu'elle soit copieuse et traditionnelle, moderne et vegan ou riche en protéines - notre menu hebdomadaire changeant garantit que tous les employés ont toujours quelque chose à attendre avec impatience ;).
FELFEL est une entreprise familiale fondée en 2013. Aujourd'hui, nous gérons environ 1000 sites en Suisse et comptons 150 employés dans nos bureaux de Lausanne, Zurich et New York. 
www.felfel.ch

LES VALEURS DE FELFEL