Responsable de l’Office PhD (h/f/d)

À propos de cette offre

Pour l’Office PhD de l’Université de Saint-Gall, une personne responsable (h/f/d) (80 %) avec expérience en gestion est recherchée à partir du 1er mai 2026 ou selon accord.

L’Office PhD est le point de contact pour les personnes intéressées par un doctorat et les doctorants de l’Université de Saint-Gall. Il accompagne les doctorants de l’admission jusqu’à la soutenance dans les affaires administratives. Il coordonne également les différents programmes de doctorat et est aussi un point de contact pour les intervenants.

Nous offrons une activité exigeante et variée dans un environnement universitaire dynamique et international. Dans une équipe motivée et collégiale, vos idées et votre engagement sont appréciés. La digitalisation croissante des processus et l’utilisation de l’IA changeront fondamentalement la manière de travailler dans les prochaines années, ce qui fera évoluer ce domaine de manière très dynamique.

• Direction stratégique, opérationnelle et de contenu ainsi que gestion du personnel de l’équipe de trois personnes de l’Office PhD, en particulier le développement actif de l’équipe
• Représentation du groupe dans les organes de direction du Prorectorat Études & Enseignement
• Conception, planification et mise en œuvre de projets stratégiques pour le développement de l’Office PhD et des structures doctorales (par ex. digitalisation des processus)
• Analyse et optimisation des processus administratifs existants pour améliorer l’efficacité
• Gestion de toutes les étapes administratives des études doctorales, de l’admission à la soutenance
• Entretien et mise à jour des statistiques et rapports

• Formation professionnelle supérieure/école spécialisée/diplôme universitaire
• Expérience en gestion d’équipe ainsi que collaboration administrative si nécessaire (remplacement de l’équipe en cas d’absence)
• Connaissances de l’administration universitaire, idéalement dans le domaine du doctorat ou de l’administration des études
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée et précise
• Grande compétence en service et communication, orale et écrite, en allemand et en anglais
• Expérience professionnelle : 10 ans
• Connaissances spécialisées : expérience dans les processus et méthodes d’innovation
• Personnalité proactive, orientée solutions et résistante avec un fort esprit d’équipe

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des universités économiques leaders en Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."