Assistant(e) équipe formation et perfectionnement (50%)

Vous voulez vous impliquer ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Assistant(e) équipe formation et perfectionnement (50%)

Vous aimez l'organisation, vous adorez garder une vue d'ensemble et vous êtes heureux(se) d'être le point de contact central de l'équipe ? Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut !

Dans l'équipe formation et perfectionnement, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles variées et soutenez activement les gestionnaires de cas, les coachs d'intégration et la direction de l'équipe au quotidien.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous planifiez les formations pour les nouveaux collaborateurs – de la recherche de dates à la réservation des salles
• Vous gérez notre carnet de cours électronique interne avec beaucoup d'autonomie : publier les cours, envoyer les invitations, coordonner les retours et gérer les participants
• Vous êtes formateur(trice) pratique pour nos apprentis commerciaux dans l'équipe formation et perfectionnement
• Vous rédigez les procès-verbaux des réunions d'équipe et de projet
• Vous contribuez au développement des outils de travail et d'organisation
• Vous gérez les documents et les données et préparez les dossiers de manière professionnelle
• Vous soutenez les formations organisées par l'équipe formation et perfectionnement
• Vous participez aux groupes de travail et aux projets

Les compétences qui nous importent

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Expérience de plusieurs années en administration (de cours) ou en assistance d'équipe
• Talent organisationnel prononcé et plaisir à travailler de manière structurée
• Maîtrise des outils numériques (MS Office, gestion des données)
• Excellentes compétences en communication, esprit d'équipe et méthode de travail fiable et autonome
• Joie du contact avec différents interlocuteurs internes et externes
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), c’est pourquoi une bonne connaissance active de l’autre langue est souhaitée.

Ce que nous vous offrons

• Une activité porteuse de sens et un environnement où vous avez beaucoup de liberté de création.
• Des hiérarchies plates, des voies de communication courtes.
• Une équipe collégiale où la communication est ouverte.
• Un lieu de travail central à Berne avec le label « Friendly Work Space » ainsi que du télétravail.
• Des possibilités complètes de formation continue.

Est-ce que cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute information, Christine Werren, conseillère RH, est à votre disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 76 70.