Assistant Personnel (PA) CEO & CHRO (h/f/d)

À propos de cette offre

À PROPOS DE NOUS

VOS RESPONSABILITÉS

Soutien Exécutif

• Fournir un soutien professionnel au quotidien au CEO et au CHRO
• Gérer des calendriers complexes, les arrangements de voyage, les dépenses et la coordination des réunions internes et externes
• Préparer, structurer et assurer le suivi des réunions, y compris l'élaboration de l'ordre du jour
• Rédiger de manière autonome les procès-verbaux des réunions, y compris au niveau du Conseil d'Administration
  
  

Contenu & Communication

• Créer, affiner et formater des présentations (PowerPoint), rapports et documents de gestion
• Soutenir la préparation des documents de décision et contribuer aux sujets stratégiques si nécessaire
• Assurer une communication claire et professionnelle à travers l'organisation — du personnel d'entrepôt aux membres du Conseil
• Rédiger, éditer et relire des textes en anglais et en allemand
  
  

Gestion de Bureau & des Parties Prenantes

• Coordonner les opérations de bureau et assurer le bon déroulement des processus quotidiens
• Agir en tant que personne de contact clé pour les parties prenantes internes et externes avec une attitude amicale, engageante et orientée service
• Identifier de manière proactive les besoins, anticiper les défis et penser à l'avance au nom de la direction
  
  

Compétences Digitales & IA

• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint et utilisation confiante des outils d'IA (par exemple, Copilot) pour accroître l'efficacité
• Capacité à rechercher, structurer et transformer l'information en résultats de haute qualité au niveau exécutif

VOTRE PROFIL

• Plusieurs années d'expérience en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un rôle comparable
• Expérience dans des environnements dynamiques et internationaux est un atout
• Excellentes compétences MS Office (en particulier PowerPoint, Excel, Word)
• Forte affinité digitale et confiance dans l'utilisation des outils modernes d'IA
• Langue maternelle anglaise ou allemande
• Maîtrise professionnelle complète des deux langues (écrit et oral) est obligatoire
• Grande flexibilité, fiabilité et discrétion
• Mentalité pratique et forte orientation solution
• Capacité à travailler avec précision, de manière structurée et calme sous pression
• Présence amicale, professionnelle et confiante
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques
• Esprit proactif, sens des responsabilités et autonomie

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une entreprise familiale avec plus de 90 ans d'expérience, alliant tradition et esprit tourné vers l'avenir
• Une culture entrepreneuriale où l'innovation, le respect et le feedback direct favorisent un environnement de travail dynamique et responsabilisant
• La liberté d'avoir un impact, avec l'autonomie de façonner votre rôle et de contribuer de manière significative
• Un environnement de travail international avec un réseau mondial, offrant diverses opportunités de croissance et de développement de carrière
• Une approche axée sur les résultats, en restant à la pointe grâce aux technologies de pointe et aux processus agiles
• Un environnement de travail collaboratif avec un fort accent sur le partenariat, la confiance et le succès partagé à tous les niveaux