Chef de projet associé étiquettes

Vos responsabilités

• Agir en tant que partenaire de confiance pour les clients en collaborant étroitement pour finaliser les spécifications des étiquettes et des études, y compris les réunions sur site avec les clients lorsque nécessaire.

• Posséder et maintenir une documentation d'étude précise et des systèmes de classement, garantissant une conformité et une traçabilité complètes pour toutes les activités du projet.

• Assurer une coordination et une communication fluides entre les équipes internes et les partenaires externes pour garantir que tous les services et matériaux sont prêts pour le démarrage de l'étude et les besoins continus des clients.

• Utiliser des outils de planification de projet pour communiquer clairement les calendriers, les jalons, les chemins critiques et la responsabilité des livrables.

• Fournir des rapports et des mises à jour de haute qualité et en temps voulu aux clients, assurant transparence et confiance tout au long du cycle de vie du projet.

• Créer et soutenir le développement des spécifications d'étiquettes, des épreuves d'étiquettes et de la documentation d'impression en utilisant des systèmes internes tels que CMAP.

• Servir de soutien fiable aux chefs de projet associés et chefs de projet, soutenant la continuité de l'équipe et l'équilibre de la charge de travail.

• Assurer l'exactitude des devis et soutenir les prévisions financières pour maintenir l'intégrité du projet et de l'entreprise.

• Surveiller les activités quotidiennes du projet et superviser l'établissement des spécifications de travail approuvées par le client.

• Collecter et valider toutes les informations de conception d'étude, y compris le texte précis des étiquettes et tous les détails réglementaires requis.

• Coordonner les expéditions en partenariat avec l'équipe logistique pour assurer une livraison ponctuelle et conforme.

• Enregistrer et gérer de manière proactive les problèmes dans TrackWise, soutenant les enquêtes et l'amélioration continue.

• Gérer principalement des comptes clients établis avec des processus définis et des profils clients.

• Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) dans tous les domaines de responsabilité.

Vos qualifications

• Bonne compréhension et application efficace des procédures opérationnelles standard (SOP) conformément aux normes de qualité de l'entreprise.

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.

• Excellentes compétences organisationnelles, de planification, analytiques, verbales, écrites et numériques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.

• Solides compétences en communication avec la capacité de présenter clairement les informations et d'interagir avec confiance avec les clients et les équipes de direction.

• Capacité démontrée à établir de solides relations clients en anticipant de manière proactive les besoins et en fournissant des solutions qui répondent ou dépassent les attentes.

• Capacité à apprendre rapidement et à maîtriser les systèmes internes de gestion de projet, y compris Salesforce, GPMS et TrackWise.

• Diplôme professionnel préféré, idéalement dans un domaine lié à la santé ou au service client.

• 2 à 3 ans d'expérience réussie en gestion de projet, coordination de projet ou rôle comparable.

• Solides compétences interpersonnelles et en développement de relations dans un environnement orienté client.

• Maîtrise des applications PC standard, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook.

• Expérience avérée de travail avec des clients dans un environnement dynamique et rapide.

• Excellence démontrée en communication, organisation et coordination de projet.

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