Sachbearbeiter Stiftungen (w/m/d)
Date de publication :
20 mai 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Bern.
Résumé de l'emploi
Häusermann + Partner, cabinet de conseil juridique, recrute un Sachbearbeiter.
Tâches
- Assister le responsable des mandats dans ses tâches administratives.
- Gérer de manière autonome divers secrétariats de fondation.
- Assurer le bon déroulement des réunions du conseil de fondation.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience administrative requises.
- Excellente expression orale et écrite en allemand.
- Capacité à travailler de manière autonome et précise.
Est-ce utile ?
- Unterstützung des zuständigen Mandatsleiter
- Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
- Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller,
- Empfang unserer Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
- Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
- Einarbeitung in den Notariatsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem Sekretariat
- Selbständige, pflichtbewusste und präzise Arbeitsweise
- Flair für Terminplanung und -koordination
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
- Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen: von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten Entlöhnung
- Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
- Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist
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