Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

À propos de cette offre

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration, 50%

Für den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 50%, vorwiegend vormittags . In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Interessenten und Gäste – und prägen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art den ersten Eindruck des Konradhofs massgeblich. Sie arbeiten hauptsächlich an der lebhaften Réception und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof ist mitten in Winterthur gelegen direkt beim Bahnhof SBB. Er verfügt im Gebäude

der Residenz über 98 Residenzwohnungen und eine Pflegeabteilung mit 21 Einzelzimmern sowie im angrenzenden Gebäude über 19 Appartements.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Réceptionsdienst mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Posteingänge (E-Mails, Briefe, Pakete)
• Concierge-Dienste gemäss Einsatzplan
• Unterstützung bei der Betreuung und beim Nachfassen von Interessenten
• Bestellung von Büro- und Werbematerial nach Vorgaben
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Erstellen von Plakaten und Aushänge
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen Administration im Tagesgeschäft und bei Projekten

Wir bieten

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit Schwerpunkt Réception
• Interessantes und dynamisches Wirkungsfeld
• Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Zentral gelegener, attraktiver Arbeitsplatz

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung an einer Réception, im Kundenkontakt oder im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie, Gesundheitswesen, Dienstleistung)
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Sie sind belastbar und arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über eine effiziente Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken aus. Ihre angenehmen Umgangsformen und Ihre fröhliche Art bringen Freude in Ihre Umgebung und tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.

Sie möchten den Konradhof tatkräftig im Bereich Réception/Administration unterstützen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Foto ausschliesslich online ein.

Weitere Informationen

https://www.konradhof.ch

Evelyne von der Linde, Leiterin Administration, Tel. 058 268 21 00