Koordinator:in Weiterbildung & Operations (40-60%)

Die Visualisierungs Akademie fokussiert sich mit einem Software-Shop und einer Schulungsplattform auf den Vertrieb und die Schulung von Software für Kreative. Wir sind führend für Software in den Bereichen 3D-Konstruktion, Visualisierung und Animation sowie der Wissensvermittlung mit Kursen und Workshops.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsleiters suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Koordinator:in Weiterbildung & Operations (40-60%)

Deine Aufgaben

• Kurs-Management: Organisation der Schulungen und Workshops, Koordination der Trainer, Übersicht der Kundenanmeldungen sowie Rechnungen, Ausbau des Kursangebots, Vorbereitung Kursräumlichkeit, Empfang und Betreuung der Kursteilnehmenden
• Softwarehandel: Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungen, Sortimentupdate, Austausch mit Distributoren und Herstellern, Preisanpassungen sowie Aktionsplanungen
• Support: Erster Ansprechparter für Kurs- und Softwareanfragen
• Finanzadministration: Betreuung der externen Buchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement, Mahnwesen und Spesenverwaltung
• Akademiemanagement: Ansprechpartner für die Akademie, Verwaltung der Untermieter und Sicherstellung der Ordnung, Verwaltung von Büromaterial
• Social Media & Marketing: Erstellen von regelmässigen Newslettern, Pflege unserer Social Media-Kanäle und Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
• Administratives: Unterstützung des Geschäftsleiters in administrativen Belangen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Hohe Qualitäts- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einem kreativ-/ technischen Umfeld
• Hands-on Mentalität und die Bereitschaft, proaktiv anzupacken
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen, wertschätzenden Team
• Helle, offene und perfekt mit ÖV erschlossene Büros an der Limmatstrasse
• Home Office Möglichkeit
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit dich kreativ einzubringen
• Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen

Interessiert ? Dann nichts wie los !

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.