Employé·e en administration scolaire dans le domaine des élèves (60 – 80 %)
Stadt Winterthur
Winterthur
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 janvier 2026
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Winterthur
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe de Schulverwaltung pour un rôle clé. Profitez d'un environnement dynamique et de conditions modernes.
Tâches
- Gérer l'administration des élèves et organiser les transports scolaires.
- Collaborer avec la direction en exécutant des tâches administratives.
- Effectuer des tâches générales de secrétariat et de gestion.
Compétences
- Formation commerciale et expérience dans le secteur scolaire exigées.
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office.
- Capacité à communiquer efficacement avec divers groupes d'interlocuteurs.
Est-ce utile ?
Employé·e en administration scolaire dans le domaine des élèves (60 – 80 %)
L'administration scolaire est le centre organisationnel de l'école primaire comptant environ 12’500 élèves. Proche du cœur de l'action, l'administration scolaire fournit une multitude de services. Elle soutient la direction politique et opérationnelle de l'école dans les questions administratives et organisationnelles. En raison de la création d'un poste, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un·e employé·e engagé·e et motivé·e. Renforcez notre équipe d'administration scolaire avec votre personnalité fiable, communicative et proche des clients.Vos tâches
- Responsabilité de l'administration des élèves, en particulier les tâches de planification et de coordination dans les affaires administratives des élèves, coordination et organisation des transports scolaires, mutations, gestion du dossier des élèves
- Soutien à la direction et collaboration avec la direction de l'éducation dans le domaine des élèves de l'école régulière, en particulier l'exécution des prestations administratives déléguées et la rédaction d'ordonnances, traitement autonome des affaires assignées, gestion des entrées et sorties, travaux préparatoires dans le cadre de la planification annuelle de l'année scolaire
- Exécution des tâches administratives générales et travaux de secrétariat
Votre profil
- Formation commerciale de base ainsi qu'expérience professionnelle dans le domaine scolaire, idéalement avec certificat de spécialiste en administration scolaire VPZS/SIB
- Très bonnes connaissances informatiques en MS-Office, de préférence Pupil et Fabasoft
- Expression orale et écrite assurée ainsi qu'intérêt pour les questions juridiques et pédagogiques
- Personnalité orientée vers le travail en équipe, socialement compétente avec plaisir à traiter avec différents groupes d'interlocuteurs
- Engagé·e, résistant·e au stress, responsable et flexible concernant les horaires de travail au cours de l'année scolaire
Ce que nous offrons
- Conditions d'emploi modernes
- Possibilités de formation interne et externe favorisant votre développement personnel et professionnel
- Environnement de travail collégial et valorisant avec une équipe très motivée
- Activité passionnante et variée
- Temps de travail annuel et possibilité de télétravail
Contact
Vos questions concernant le poste seront volontiers répondues par Claudia Semadeni, responsable de l'administration scolaire/Chancellerie de la commission scolaire, téléphone +41 52 267 13 55. En savoir plus ? https://stadt.winterthur.ch/Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
