Administration / Réception 50% (h/f/d)
Kanton Appenzell Innerrhoden
Appenzell
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 novembre 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Appenzell
Résumé de l'emploi
La enespa-Gruppe, innovatrice globale, développe des technologies durables. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de croissance.
Tâches
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise.
- Traiter la correspondance et organiser les documents administratifs.
- Assurer la gestion des fournitures et des véhicules de l'entreprise.
Compétences
- Formation commerciale achevée ou équivalent exigée.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication.
- Maîtrise des outils MS Office et gestion des données.
Est-ce utile ?
En tant qu'innovatrice mondiale, le groupe enespa développe, construit et exploite des technologies et des systèmes économiques et durables pour l'économie circulaire. La compétence clé réside dans la construction d'installations et les services industriels associés. Grâce à des technologies avant-gardistes et à un laboratoire de recherche et développement interne, des solutions d'installation sont conçues en interne pour le recyclage chimique des déchets plastiques mélangés, pour le raffinage du pétrole et pour la pyrolyse des pneus. Enespa ag exploite des sociétés en Suisse, en Allemagne et aux États-Unis et emploie environ 60 collaborateurs.
Vous vous occuperez de l'administration et de la réception et serez, avec l'équipe existante, la carte de visite de l'entreprise. Vous serez le point de contact pour les parties prenantes de tous les départements. Idéalement, nous souhaitons une répartition du temps de travail à 50 % du lundi au vendredi, chaque matin.
Comment vous nous soutenez :
- Réception et transfert des appels ainsi qu'accueil chaleureux des visiteurs
- Traitement quotidien du courrier entrant et sortant, y compris classement des documents
- Contrôle, documentation et classement des documents d'investissement conformément aux directives internes et aux exigences réglementaires
- Élaboration des confirmations d'investissement et ajustements des données des investisseurs
- Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables
- Gestion des places de parking, y compris organisation des autorisations et contrôle continu de l'attribution
- Organisation et coordination de l'utilisation du véhicule de société, y compris maintenance et surveillance de l'état du véhicule
Ce que vous apportez :
- Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente
- Expérience en administration, réception ou fonction similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience souhaitable en rapprochement de données et gestion documentaire
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que des connaissances en anglais – toute autre langue est un atout
- Forte orientation service ainsi qu'apparence amicale et soignée
- Méthode de travail fiable et structurée
- Discrétion et précision dans le traitement des données sensibles
- Talent d'organisation et flexibilité
