ASSISTANT(E) DE PROJET (h/f/d) - dès que possible ou selon accord 80 - 100%

À propos de cette offre

Le groupe HOLINGER, actif à l'international, développe des solutions intelligentes pour tous les défis liés au cycle de l'eau. Chez HOLINGER Allemagne, environ 110 collaborateurs répartis sur 10 sites s'engagent chaque jour pour l'homme et la nature.

Pour renforcer notre division à Berlin, nous recherchons dès maintenant un soutien qualifié et motivé en tant que

• Préparation et participation aux appels d'offres publics selon VgV. Recherche sur les portails d'attribution, traitement des formulaires, préparation des documents d'offre, contrôle des délais
• Participation à la gestion de la qualité et au processus de planification lors de la création de présentations, documents texte ainsi que tableaux
• Coordination des rendez-vous et préparation des réunions de projet, y compris la gestion des déplacements
• Organisation de projet : préparation et suivi des réunions de projet, y compris participation et rédaction de procès-verbaux en direct, gestion des archives de projet et communication de projet (électronique et papier)
• Contrôle de projet : suivi des délais, contrôle financier, gestion et archivage des documents, suivi de l'état d'avancement, gestion des avenants, facturation
• Soutien du responsable de bureau ou de projet lors de la clôture du projet (gestion de la documentation et archivage)
• Organisation générale des projets en collaboration avec d'autres succursales
• Point de contact central pour la communication externe du bureau
• Organisation d'événements d'entreprise et d'événements clients 

• Familiarité avec les différents portails d'appels d'offres et leur utilisation, connaissances de la gestion de projet selon HOAI
• Talent organisationnel et communicationnel avec un fort esprit d'équipe
• Priorisation des tâches
• Maîtrise de toutes les applications Office courantes et des outils de planification de projet
• Travail structuré et expérience en organisation de bureau et de projet
• Relation sûre et professionnelle avec les personnes (en personne et par téléphone)
• Maîtrise des chiffres et compréhension rapide des estimations de coûts
• Disponibilité pour les déplacements
• Apparence sûre et professionnelle, fiabilité, sens des responsabilités et discrétion
• Courage de prendre ses propres décisions en lien avec l'autonomie et la discipline
• Compétences linguistiques : allemand niveau C2, connaissances en langues étrangères un plus

• Une activité intéressante avec des projets passionnants dans une équipe motivée et un environnement de travail moderne
• Nous permettons et encourageons les qualifications et formations continues
• Horaires flexibles et conditions d'emploi attractives avec des perspectives de développement intéressantes au sein de notre entreprise