BUREAU DE BÂLE - Assistant Responsable Enrichissement

Viking a été fondée en 1997 et propose des voyages axés sur la destination sur les océans, les rivières et les lacs du monde entier. Conçue pour les voyageurs expérimentés intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président Torstein Hagen dit souvent que Viking offre des expériences pour La Personne Pensante®.

Viking compte plus de 250 récompenses à son actif, notamment la première place pour les rivières, les océans et les expéditions selon Condé Nast Traveler, et a été élue en tête de ses catégories par Travel + Leisure. Aucune autre compagnie de croisière n'a jamais reçu ces mêmes honneurs par les deux publications en même temps.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

• L'Assistant Responsable Enrichissement soutient la planification du programme de conférences à bord, planifie et réserve les intervenants, suit les progrès, veille à ce que le programme soit enrichissant et axé sur la destination, reflète les valeurs de l'entreprise et contribue activement au succès du Programme d'Enrichissement Viking.

• Ce poste relève du Responsable Enrichissement Océan.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Planification des Programmes de Conférences :

o Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour concevoir des programmes de conférences engageants et informatifs, liés à la destination, par itinéraire pour la flotte Viking Ocean.

o Aider à identifier les sujets, thèmes et intervenants pertinents qui correspondent aux valeurs de la marque Viking.

o S'assurer que le contenu est précieux et enrichissant pour les invités.

• Communication et Coordination des Intervenants :

o Communiquer les informations de la croisière aux intervenants, répondre aux demandes des intervenants.

o Aider à négocier les conditions, la disponibilité et la logistique avec les intervenants.

o Coordonner les horaires, les arrangements de voyage et l'hébergement des intervenants.

o Veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place pour une expérience fluide.

• Assurance Qualité :

o Surveiller la qualité des conférences et présentations.

o Recueillir des retours pour améliorer les programmes futurs.

o Soutenir l'évaluation continue de l'impact des activités d'enrichissement.

• Collaboration et Réseautage :

o Favoriser les relations avec des experts de l'industrie, des leaders et des influenceurs.

o Explorer des partenariats pour de potentiels intervenants futurs.

o Soutenir la maintenance d'une bibliothèque d'intervenants.

o Assister à des événements pertinents pour rester informé des tendances et opportunités.

QUALIFICATIONS CLÉS

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles avec souci du détail.

• Passion pour la culture et intérêt marqué pour l'apprentissage.

• Expérience avérée en soutien et coordination de projets.

• Expérience préalable en gestion de contenu, de préférence dans l'industrie de la croisière ou du voyage, est un avantage.

• Maîtrise de l'anglais (une seconde langue est un avantage).

• Personne motivée, flexible, proactive avec une attitude positive et un esprit d'équipe.

• Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de l'environnement Microsoft et SAP (Share Point, Teams, Forms, Excel, Word, Power Point, Success Factors).

FORMATION

• Diplôme d'enseignement supérieur dans un domaine pertinent (Histoire/Histoire de l'art, Sociologie/Culture, Communications, Journalisme).

COMMUNAUTÉ & CULTURE

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne, horaires flexibles.

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.

Pour plus de détails sur ce poste, contactez-nous au +41 61 638 60 11

*Les candidatures non sollicitées provenant d'agences ne seront pas prises en compte*