Collaborateur Finances & Administration (90 %) (h/f/x)

Fribourg

Infos sur l'emploi

Date de publication :26 août 2025
Taux d'activité :90%
Lieu de travail :Fribourg

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que

Collaborateur Finances & Administration (90 %) (h/f/x)

Notre Département Migration & Intégration Suisse romande – une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs – est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugiés statutaires dans le canton de Fribourg.

Le Service Finances & Administration est composé d’une dizaine de personnes travaillant dans trois domaines d’expertise. L’Administration a pour mission le suivi administratif et financier ainsi que le contrôle des dossiers des réfugiés. Une équipe de spécialistes assurent une complémentarité aux assistantes et assistants sociaux dans tous les aspects administratifs du suivi des bénéficiaires de l’aide sociale, y compris le monitoring financier des comptes liés à l’aide sociale. Elle fournit également les statistiques liées à ses activités. La Réception s’occupe quant à elle de l’accueil, de la centrale téléphonique et du courrier pour le Département. Enfin, les aspects financiers liés au Département sont aussi gérés dans ce service. Afin d’assurer l’exécution de notre mandat, nous recherchons un/e collaborateur/rice Finances et Administration.

Vos tâches

Contrôles internes pour le contentieux

Gestion du contentieux en lien avec l’aide sociale

Soutien dans la gestion des impôts des bénéficiaires

Ouverture des dossiers d’aide sociale des réfugiés dans le système de gestion Tutoris ; saisies diverses dans les comptes clients et assurance de la qualité des données

Etablissement des budgets de base selon les normes d’aide sociale et adaptation lors de changements de normes ou de statuts

Calculs divers en lien avec l’aide sociale, établissement de certificats d’indépendance et de décomptes finaux

Controlling des comptabilisations et établissement de pièces correctives en collaboration avec les assistants sociaux

Comptabilisations internes des mesures d’intégration organisées par Caritas ou avec des partenaires externes

Comptabilisation et déclenchement des paiements d’aide matérielle

Gestion de la boîte mail centrale du Département

Remplacements ponctuels à la réception

Nos exigences

CFC d’employé/e de commerce ou formation administrative jugée équivalente

Expérience professionnelle avérée dans le domaine des finances

Grande aisance avec les outils informatiques usuels

Excellente organisation de travail, autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative

Maîtrise de la langue française (oral et écrit) avec bonne capacité rédactionnelle

Le lieu de travail est Fribourg.
Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Christèle Ruegg, Responsable du Service Finances & Administration , tél. +41 26 425 81 62 .

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 7 septembre 2025, par le biais du portail en ligne.

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch