Assistante/Assistant de la direction de l’office et responsable adjoint(e) du personnel

09 avril 2026
100%
Durée indéterminée
Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Amtsleitung de Graubünden, un canton unique en Suisse. Bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et enrichissant.

Tâches

Assistance administrative à l'Amtsleitung, gestion des agendas.
Création de présentations et statistiques pour le département.
Coordination des événements internes et externes, lien entre équipes.

Compétences

Formation commerciale achevée, expérience en assistance administrative.
Excellentes compétences en informatique, notamment MS Office.
Personnalité discrète, orientée service et organisée.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Ensemble pour les Grisons
Le seul canton trilingue de Suisse est économiquement, culturellement et politiquement diversifié. Les Grisons, avec ses 7106 km², est le plus grand canton de Suisse et offre avec ses 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d’innombrables jours de soleil par an une haute qualité de vie. L’administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l’avenir de l’administration cantonale des Grisons.

Assistante/Assistant de la direction de l’office et responsable adjoint(e) du personnel

Office de la migration et du droit civil | 80 % | Coire

L’Office de la migration et du droit civil emploie actuellement environ 230 collaborateurs sur plus de 20 sites dans le canton des Grisons et est responsable de l’exécution de la législation sur les étrangers et l’asile au niveau cantonal. Le siège principal de notre service se trouve à Coire.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er juin 2026 ou selon accord une personne engagée, polyvalente et responsable, qui soutiendra administrativement la direction de l’office et assumera également la responsabilité adjointe du personnel pour l’office.

Votre domaine de responsabilités

Soutien administratif et organisationnel de la direction de l’office (notamment coordination des rendez-vous, gestion des affaires, organisation des réunions et des voyages ainsi que prise de procès-verbaux et correspondance, etc.)
Élaboration de présentations, analyses et statistiques
Réalisation de recherches ainsi que tâches d’archivage
Accueil et prise en charge des visiteurs
Fonction de liaison entre la direction de l’office, les chefs de secteur et les collaborateurs
Planification, coordination et réalisation d’événements internes et externes
Soutien aux processus RH tels que le recrutement, l’intégration et le développement du personnel
Participation à l’administration du personnel (entrées et sorties, mutations, statistiques du personnel, attestations, etc.)

Ce que nous attendons de vous

Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire, idéalement avec des tâches d’assistance RH ou de direction
Formation continue ou affinité dans le domaine des ressources humaines et/ou gestion de projet
Très bonnes connaissances informatiques (MS Office et applications spécialisées)
Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; la connaissance d’autres langues officielles est un atout
Personnalité discrète, orientée service et structurée avec un sens prononcé des responsabilités et des compétences organisationnelles

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne et de faire votre connaissance.

Pour des questions techniques, Niculin Mosca, chef de l’office, se tient volontiers à votre disposition au numéro de téléphone
081 257 25 22.

Pour des questions concernant le processus de recrutement, veuillez contacter Priska Kouaté, responsable du personnel, au numéro de téléphone 081 257 30 22 ou par email priska.kouaté@afm.gr.ch

Date limite d’inscription : 24 avril 2026