Collaborateur/trice Événements (h/f/d)

En tant que cinquième canton le plus grand de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de

l'administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations,

notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,

nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d'un demi-million de personnes.

La « petite politique extérieure » des cantons a pris de plus en plus d'importance ces dernières années. Le bureau de coordination pour les relations extérieures de la chancellerie d'État soutient le gouvernement du canton de Saint-Gall dans son rayonnement extérieur et assume une fonction de coordination dans la coopération intercantonale, transfrontalière et internationale. De plus, il conçoit des événements pour le gouvernement et est le point de contact pour les questions protocolaires.

Nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une

Collaborateur/trice Événements (h/f/d)

Temps partiel : 50%

Lieu de travail : Saint-Gall

Ce qui vous attend

• Vous organisez des événements du gouvernement dans un contexte cantonal, intercantonal et transfrontalier
• Vous vous occupez de toutes les étapes du travail – de la conception, en passant par l'accompagnement de l'événement jusqu'au suivi et au développement ultérieur
• Vous collaborez habilement avec des parties prenantes internes et externes
• Vous connaissez les usages et le protocole autour des événements et appliquez ce savoir dans votre travail quotidien
• De plus, vous assumez des tâches de soutien au sein du bureau de coordination

Ce qui vous caractérise

• Vous disposez d'une formation commerciale de base (CFC) ainsi que d'une formation continue en gestion d'événements et apportez une expérience avérée en gestion de projets et des parties prenantes
• Vous maîtrisez les outils numériques pour l'organisation d'événements (par ex. applications M365, outil événementiel « Evenito ») et êtes technophile
• Vous êtes familier avec le système politique suisse et possédez d'excellentes connaissances du canton de Saint-Gall
• Vous travaillez de manière structurée, précise et autonome et êtes une personnalité résiliente et orientée service
• Vous avez de bonnes compétences orales et écrites en allemand ; la connaissance d'autres langues est un avantage
• Vous êtes prêt à assumer de nouvelles tâches et à participer activement au développement de votre domaine d'activité
• Vous êtes flexible quant aux lieux de travail et aux déplacements professionnels dans le cadre de la planification et de la réalisation des événements

Ce que nous offrons

• Une équipe motivée, collégiale et petite
• Une activité variée et stimulante dans le cadre d'événements récurrents et uniques
• Un lieu de travail attractif dans le bâtiment du gouvernement dans la vieille ville de Saint-Gall
• Des modèles de temps de travail modernes et des possibilités attrayantes de formation continue

Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l'équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.