Zürich
Il y a 2 semaines
Secrétaire médicale / Dispatcheur au centre des vertiges 40-60%
- Date de publication :24 octobre 2025
- Taux d'activité :40 – 60%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez un poste stimulant au sein de l'Université de Zurich. Bénéficiez d'un environnement professionnel dynamique et enrichissant.
Tâches
- Planification et coordination des rendez-vous au centre de vertige.
- Assurer le contact avec les patients par téléphone et en personne.
- Effectuer des tâches administratives générales et rédiger des rapports.
Compétences
- Formation médicale ou commerciale avec 2 ans d'expérience en milieu hospitalier.
- Compétences en planification complexe et sens de l'organisation.
- Maîtrise de MS Office et bonnes compétences en communication.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Vos principales tâches
- Disposition, planification et coordination de rendez-vous ambulatoires complexes au Centre interdisciplinaire des vertiges (clinique ORL, clinique de neurologie, clinique ophtalmologique et physiothérapie) pour deux sites
- Planification des consultations hospitalières
- Contact téléphonique et personnel avec les patients
- Envoi des convocations aux patients
- Assurer l'utilisation optimale des salles et des ressources sur les deux sites du centre des vertiges
- Travaux généraux de secrétariat
- Rédaction occasionnelle de rapports médicaux, rapports d'assurance et expertises à partir de dictée
Votre profil
- Formation médicale ou commerciale de base avec formation complémentaire de secrétaire médicale et au moins deux ans d'expérience professionnelle en hôpital / cabinet médical
- Habileté dans la gestion de planification complexe, rapidité de compréhension ainsi que précision dans le travail, même en période de forte activité
- Travail autonome et responsable, remplacements mutuels au sein de l'équipe
- Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, Excel, OneNote), expérience avec KISIM un atout
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, la connaissance de langues étrangères est un avantage
- Joie de travailler avec les gens ainsi qu'un sens prononcé du service
Notre offre
En plus de bonnes conditions d'emploi, nous offrons un domaine d'activité intéressant et exigeant dans un environnement de travail dynamique et multiprofessionnel.
Nous garantissons une bonne intégration structurée. Vos jours de travail sont (mercredi), jeudi et vendredi. Votre lieu de travail à l'Hôpital universitaire de Zurich se trouve dans le bâtiment "The Circle" à l'aéroport de Zurich. Une équipe amicale, motivée et dynamique se réjouit de votre candidature.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patientes et patients.
