Kaufmännische Mitarbeiterin in Architekturbüro (80–100 %) (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat mit erweiterten Aufgaben in der Bauadministration. Wenn Sie zusätzlich über Erfahrung in der Buchhaltung verfügen, kann das Aufgabengebiet entsprechend erweitert werden.

Ihre Aufgaben

Sekretariat:

· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen

· Empfang und Betreuung von Kunden

· Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz

· Organisation des Büros sowie Pflege des Ablagesystems

· Eröffnung und Verwaltung von Bauobjekten

· Gelegentliche Abklärungen mit Versicherungen und Finanzdienstleistungen

· Erstellung von Präqualifikationsunterlagen

· Auswertungen in der Zeiterfassung (timeismoney)

Bauadministration, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung:

· Objekteröffnung im Bauadministrationsprogramm (Messerli BauAD)

· Erfassung von Rechnungen in der Baubuchhaltung

· Versand von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Abgebote nach Vorgabe

· Erstellung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen

· Pflege von Terminprogrammen und Baukostenkontrollen gemäss Vorgaben

· Bearbeitung von Schlussrechnungen und Garantiefristen

· Unterstützung unserer Bau- und Projektleiter in administrativen Belangen

Optional, falls interessiert– Erweiterung auf Buchhaltung:

· Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (z. B. Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, MwSt.-Abrechnungen)

Ihr Profil

· Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung

· Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

· Kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

· Ein eingespieltes, kollegiales Team

· Moderne Arbeitsmittel und zentrale Lage

· Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Arbeitsort: Rapperswil SG

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen das Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.