Assistant(e) administratif(ve) 60% - 70%

À propos de cette offre

Au Département de chimie, biochimie et pharmacie de l'Université de Berne, plus de 270 personnes de 43 nations enseignent et recherchent dans 22 groupes de recherche et de services. Elles sont soutenues par des collaborateurs administratifs.
Pour l'administration de plusieurs groupes de recherche, nous recherchons pour le 1er avril 2026 ou selon accord un(e) assistant(e) administratif(ve). Le contrat est initialement limité jusqu'au 31.05.2027 avec option de titularisation et augmentation à 80% - 100%.

• Gestion autonome du secrétariat de 2 groupes de recherche et soutien des responsables des groupes de recherche dans toutes les affaires administratives
• Gestion autonome des fonds financiers associés avec traitement et contrôle réguliers des crédits, factures, frais et transferts
• Préparation des dossiers pour les recrutements de personnel
• Soutien occasionnel à l'organisation et à la réalisation de conférences, ateliers et séminaires

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(e), plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'administration universitaire
• Mode de travail autonome, orienté solution, soigneux et précis
• Excellentes connaissances en allemand et en anglais indispensables, au minimum niveau B2, pour la correspondance commerciale et les questions financières
• Très bonnes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Adobe) ainsi que volonté d'apprendre continuellement de nouvelles applications informatiques
• Grande résistance au stress, bonne auto-organisation
• Joie de travailler dans un environnement vaste et multiculturel, grande compétence sociale
• Ouverture aux changements des tâches

• Activité intéressante et variée dans un environnement innovant, dynamique et international
• Salaire et prestations sociales selon les directives cantonales
• Horaires de travail flexibles