Stadt St.Gallen
St.Gallen
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Employé/e Administration 40%, Cycle d'orientation Est
- 09 mars 2026
- 40%
- St.Gallen
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à l'Oberstufe Ost, école engagée ! Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et valorisant.
Tâches
- Gérer le secrétariat scolaire avec autonomie et responsabilité.
- Assurer la gestion numérique des données des élèves et la comptabilité.
- Collaborer avec la direction sur divers projets et tâches administratives.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en administration requises.
- Compétences en bureautique et communication essentielles.
- Connaissances en comptabilité et logiciels scolaires appréciées.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Votre nouveau rôle
En raison de la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons une personne orientée service pour la gestion du secrétariat scolaire. Un travail polyvalent et responsable vous attend, avec un haut degré d'autonomie. Dans cette fonction, vous assumez diverses tâches administratives et organisationnelles. Cela comprend notamment la gestion numérique des données des élèves, la tenue de la comptabilité scolaire, la maintenance du site web de l'école ainsi que le traitement de la correspondance générale. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'école et la soutenez dans les tâches organisationnelles ainsi que dans divers projets.
Ce poste est fait pour vous si
- Vous avez une formation commerciale achevée.
- Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de l'administration, de préférence dans l'administration publique.
- Vous possédez de solides connaissances d'Office et une bonne maîtrise des canaux de communication actuels.
- Vous aimez découvrir de nouvelles applications, la connaissance du logiciel scolaire Pupil est un avantage.
- Vous avez une bonne compréhension des chiffres et des connaissances de base en comptabilité.
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :
Notre culture scolaire
Au cycle d'orientation Est, nous sommes convaincus qu'une forte cohésion est la base d'un apprentissage et d'un travail réussis. Une relation de confiance et de respect mutuel caractérise notre action quotidienne – aussi bien en classe que dans la collaboration au sein de l'équipe pédagogique et du bureau de la direction. Nous nous rencontrons avec ouverture, respect et un intérêt sincère pour l'autre. L'humour et les échanges personnels ont une place importante chez nous. Ils créent de la proximité, renforcent le sentiment d'appartenance et contribuent à une atmosphère positive et vivante.
Ce que nous offrons
Un large éventail de tâches passionnantes dans un environnement dynamique vous attend. L'équipe du cycle d'orientation Est se distingue par une ambiance bienveillante et une collaboration collégiale. La direction se réjouit d'accueillir une personne dynamique et loyale, qui s'investit dans le secrétariat scolaire et travaille volontiers de manière autonome. Ce poste peut, si besoin, être combiné avec le poste d'employé/e administration dans notre école primaire Engelwies pour un taux d'activité total de 75 %.
Notre processus de sélection
Avons-nous suscité votre intérêt et remplissez-vous les exigences ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question concernant le poste et le cycle d'orientation Est, veuillez contacter volontiers Ralf Schäpper, directeur, au téléphone 071 499 28 64. Veuillez soumettre votre dossier complet uniquement en ligne.
Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de découvrir votre perspective.